Vedúca/i kancelárie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme tímového hráča s predošlou skúsenosťou s vedením administratívy a podporou manažmentu, pretože potrebujeme zabezpečiť plynulý chod kancelárie vedenia novootvoreného výrobného závodu v Sobranciach, vrátane každodennej operatívnej práce, ktorá je s tým spojená.

Ak to znie dobre, tak toto je detailnejšia náplň práce:

• Riadenie recepcie – zabezpečenie jej plynulej prevádzky, vítanie a usádzanie návštev, tzv. front desk: zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov, príprava a podávanie občerstvenia.
• Administratívna podpora: Vybavovanie telefonickej, emailovej a poštovej komunikácie vedenia závodu Sobrance. Vedenie registratúrneho denníka pošty, predkladanie objednávok.
• Priama podpora manažmentu pobočky – organizačná a administratívna asistencia, správa kalendára riaditeľa závodu, zápisy z porád vedenia závodu, udržiavanie zmluvnej dokumentácie, príprava podkladov a formálna finalizácia prezentácii vedenia závodu, archivácia dokumentov spoločnosti v Sobranciach
• Pomoc pri organizácii obchodných a služobných ciest a rokovaní, zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest vedenia závodu.
• Koordinácia dodávateľov, servisných firiem a podporných služieb
• Asistencia a podpora pri vedení evidencie vedenia závodu: dochádzka, pracovná cesta...
• Spolupráca na organizácii interných podujatí, stretnutí a tímových aktivít

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme za Váš záujem o pracovnú prilezitosť v našej spoločnosti. Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí splňajú požadované kritéria.

Požiadavky na zamestnanca:

Požadujeme:

• Profesionálne, príjemné a reprezentatívne vystupovanie
• Excelentné komunikačné schopnosti slovom aj písmom
• Plynulá znalosť ruského jazyka slovom aj písmom je veľkou výhodou, nie podmienkou
• Výborné organizačné schopnosti  a skúsenosť s nastavovaním procesov
• Vysoká miera spoľahlivosti, zodpovednosti a schopnosti samostatne riešiť úlohy
• Proaktívny prístup, ochota prevziať iniciatívu a uvažovať dopredu
• Schopnosť rýchlo sa zorientovať, pružne reagovať na zmeny a hľadať riešenia či riešenia neočakávaných situácií
• Silný zmysel pre time management
• Flexibilita

Vodičský preukaz:
B