Asistent marketingového oddelenia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a organizovaného kolegu/kolegyňu, ktorý/ktorá má zmysel pre poriadok, detail a vie udržať veci v chode aj v dynamickom prostredí. Ak si samostatný/á, proaktívny/a, zvládaš rôznorodé administratívne úlohy, máš príjemné a profesionálne vystupovanie a rád/rada spolupracuješ s tímom, možno hľadáme práve teba.

Tvoje úlohy budú:
• Starostlivosť o bezproblémový chod oddelenia marketingu, zodpovednosť za spoločné priestory (zasadacie miestnosti, kuchynka)
• Prijímanie a uvádzanie návštev, starostlivosť o občerstvenie
• Vybavovanie mailovej, telefonickej a poštovej komunikácie
• Spracovávanie faktúr v internom systéme spoločnosti
• Príprava a administrácia zmlúv na podpis predstavenstvu a ich evidencia
• Účasť na poradách a príprava zápisov z porád
• Kopírovanie, skenovanie a zakladanie dokumentov
• Objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia
• Spáva referenčného vozidla
• Starostlivosť o zverenú produktovú databázu
• Listing nových produktov do systému
• Úprava a aktualizácia parametrov na existujúcich položkách
• Súčinnosť pri procesoch fakturácie
• Vykonávanie administratívnych činností podľa pokynov nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity:
Čo ponúkame:
- zázemie stabilnej spoločnosti na trhu
- príspevok do 3. dôchodkového piliera
- zaujímavé zľavy na voľnopredajný tovar v lekárni
- benefitný systém Cafeteria
- možnosť ďalšieho vzdelávania a odborného rastu
- kantínu v priestoroch firmy (obedy 1€)
- odporúčací bonus (odmena za odporučenie zamestnanca) - od 300€
- zamestnanecká pôžička
- firemný autobus v rámci BA - dovezie Vás k nám zo smeru od Hlavnej stanice
(zastávky Bajkalská, TT Mýto, Rožňavská, Jurajov Dvor)
- Multisport karta
- tímové akcie
- rôzne zdravotné benefity (ovocie, zdravé raňajky, vitamíny)

Informácie o výberovom konaní:
Informácie o výberovom konaní
Prosím, pošli nám okrem svojho životopisu motivačný list a pár slov o sebe, kde nám v krátkosti zhrnieš, prečo máš záujem o túto pozíciu a čo máš za sebou.

Zároveň sa ti chceme poďakovať za tvoju reakciu, veľmi si ju vážime a všetky prijaté dokumenty dôkladne posúdime.

Kandidátov, ktorí profilovo najlepšie spĺňajú naše požiadavky budeme kontaktovať telefonicky. Vyrozumenie o priebehu výberového konania dostanú od nás všetci uchádzači e-mailom/telefonicky.

Požiadavky na zamestnanca:
MS Word - pokročilý
MS Excell - pokročilý

Osobnostné a odborné predpoklady:
- skúsenosti s administratívou, správou zmlúv a dokumentov, spracovaním faktúr v internom systéme, dobrou znalosťou MS Office alebo Google Workspace, orientáciou v DMS systémoch a schopnosťou pracovať precízne s databázami a detailmi
- zodpovednosť, tímovosť i samostatnosť, dobrý time manažment