Office Manažér/ka pre dynamickú advokátsku kanceláriu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme pravú ruku pre naše advokátky na polovičný úväzok. Niekoho, kto udrží office v pohybe, klientov v pohode a marketing v raste. Ak ste človek, ktorý vidí prázdnu misku s ovocím skôr, než si to niekto všimne, a faktúry vystavujete s presnosťou chirurga, hľadáme práve vás.

• Prvý dojem: Privítanie klientov, príprava kávy (s úsmevom!) a starostlivosť o ich komfort.

• Back-office pod palcom: Fakturácia a príprava podkladov pre účtovníkov, sledovanie platieb a administratívna podpora tímu, starostlivosť o chod kancelárie (od kávovaru až po tlačiareň).

• Predvídavosť: Sledovanie potrieb kancelárie (napr. dochádzajúci papier do tlačiarne či kancelárske potreby) a ich včasné objednávanie.

• Komunikácia: Telefonická a e-mailová komunikácia v slovenčine aj angličtine.

• Marketing: Pomoc s budovaním značky a marketingovými aktivitami (ideálna príležitosť na kreativitu).

Si srdce firmy, ktoré sa stará o hladký chod organizácie, spokojnosť kolegov a navrhuje zlepšenia, kde treba.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• každodenná spolupráca priamo s advokátkami a nahliadnutie do fungovania advokátskej kancelárie,

• moderné kancelárie v centre Bratislavy s príjemným pracovným prostredím,

• priateľská a podporujúca pracovná atmosféra, kde si navzájom pomáhame,

• možnosť dlhodobej spolupráce a profesijného rastu v rámci kancelárie,

• priebežné finančné odmeny podľa zapojenia, spoľahlivosti a kvality odvedenej práce,

• flexibilita a priestor na zosúladenie práce so školou alebo inými aktivitami,

• spoločné raňajky, káva a neformálne firemné aktivity, Xmas event

• rôznorodá agenda – od administratívy, komunikácie s klientmi až po organizáciu chodu kancelárie,

• možnosť získať praktické skúsenosti z prostredia modernej advokátskej kancelárie.

Informácie o výberovom konaní:
Tvojou úlohou bude nás presvedčiť prostredníctvom tvojho CV, uchádzačov vyberáme podľa skúseností.
Ak spĺňaš požiadavky, spojíme sa s tebou - online pohovor a úloha.
Vyhodnotíme tvoje zručnosti a ak sa na oboch stranách zhodneme, že sa chceme vidieť aj osobne, postupuješ do druhého kola na osobný pohovor obidvomi advokátkami.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme?

• Profesionála s empatiou: Viete odhadnúť situáciu a správať sa reprezentatívne.

• Organizátora telom aj dušou: Máte radi systém a veci nenechávate na poslednú chvíľu.

• Proaktívnu povahu: „To nie je moja práca“ u nás nefunguje. Hľadáme niekoho, kto rozmýšľa o krok vpred. 

• Digitálne zručnosti: Práca s Outlookom, Excelom, či Kros-om. Skúsenosti s AI aplikáciami sú vítané. 

Požiadavky:

• Schopnosť samostatne sa rozhodovať

• Dôslednosť pri plnení úloh

• Pokročilá úroveň anglického jazyka, schopnosť komunikovať, písať e-maily a rozumieť hovorom 

• Skúsenosť s Microsoft 365 výhodou

• Excel a tabuľky nie sú pre teba strašiakom

• Znalosť základov účtovníctva výhodou

• Skúsenosti s fakturáciou

• Komunikatívnosť

• Pracovná doba 8:00-12:00, možná úprava podľa dohody

  • Každý deň doobeda v office, alebo

  • PO-ST celý deň