Back office / Asistentka manažmentu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho klienta,  do stabilnej a dynamicky sa rozvíjajúcej spoločnosti hľadáme spoľahlivú, organizačne zdatnú a komunikatívnu posilu na pozíciu Back office /Asistentka manažmentu, ktorá bude zabezpečovať komplexnú administratívnu podporu vedeniu spoločnosti a podieľať sa na každodennom chode kancelárie.

Náplň práce a kľúčové kompetencie: 

• Komplexná administratívna podpora manažmentu a vedenie firemnej agendy

• Organizovanie a koordinácia pracovných stretnutí, porád a služobných ciest (letenky, ubytovanie, doprava, poistenie)

• Správa kalendára nadriadeného a plánovanie stretnutí

• Príprava a úprava prezentácií, podkladov a zápisov z porád

• Evidencia, archivácia a správa dokumentov a zmlúv vrátane monitorovania ich kolobehu

• Spracovanie vyúčtovaní pracovných ciest a podkladov pre finančné oddelenie

• Interná a externá komunikácia (telefonická, e-mailová, písomná), komunikácia so zahraničnými partnermi

• Organizačné zabezpečenie chodu kancelárie a starostlivosť o návštevy

• Správa firemných mobilných telefónov a komunikácia s dodávateľmi služieb

• Koordinácia firemných aktivít a podpora spolupráce medzi oddeleniami

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Motivujúce finančné ohodnotenie
• Zázemie stabilnej spoločnosti
• Príjemné pracovné prostredie

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme vám za prejavený záujem. Telefonicky budeme kontaktovať len uchádzačov, ktorí najviac spĺňajú požiadavky a kritériá nášho klienta.

Požiadavky na zamestnanca:
• Predchádzajúca prax na administratívnej pozícii podmienkou
• Proaktívny prístup k práci, vysoká spoľahlivosť
• Vynikajúce organizačné schopnosti, precíznosť
• Flexibilita a vysoké pracovné nasadenie
• Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni