Špecialista/ka personalistiky a miezd

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Ponúkame príležitosť pre skúseného HR profesionála alebo profesionálku, ktorý/á chce využiť svoje skúsenosti v oblasti personalistiky, pracovného práva a mzdovej agendy v stabilnej spoločnosti.

Sme  spoločnosť poskytujúca sociálnu starostlivosť pre deti a dospelých s telesným a mentálnym postihnutím.

Táto pozícia ponúka viac než len administratívnu podporu HR procesov. Je príležitosťou pre človeka, ktorý chce rozvíjať svoju expertízu, podieľať sa na HR projektoch, získavať nové skúsenosti  a postupne rozširovať svoj vplyv aj zodpovednosť v rámci tímu.

Ako Špecialista/ka personalistiky a miezd budete zohrávať dôležitú úlohu pri zabezpečovaní plynulého fungovania HR procesov počas celého životného cyklu zamestnanca. Budete zabezpečovať pracovnoprávnu agendu, podporovať mzdový proces, koordinovať školenia, dohliadať na správnosť HR dát a podieľať sa na zlepšovaní HR procesov. Zároveň budete dôležitým partnerom pre zamestnancov aj manažérov pri riešení každodenných HR otázok.

Kľúčové zodpovednosti

Administrácia životného cyklu zamestnanca

·         Riadenie procesov životného cyklu zamestnanca od nástupu, onboarding, zmeny pracovných podmienok až po ukončenie pracovného pomeru.

·         Udržiavanie presných a aktuálnych údajov o zamestnancoch v  systémoch vrátane personálnych zmien (nábor, povýšenia, ukončenia).

·         Príprava, správa a archivácia pracovných zmlúv, dodatkov a súvisiacej HR dokumentácie.

·         Monitorovanie zmluvných podmienok a ich včasná aktualizácia v súlade s legislatívnymi alebo organizačnými zmenami.

·         Zabezpečenie presnej správy osobných spisov zamestnancov a HR systémov.

Podpora mzdového procesu a dochádzky

·         Príprava a poskytovanie presných podkladov pre mzdy (dochádzka, absencie, nadčasy, zmeny zmlúv) v spolupráci s poskytovateľmi mzdových služieb.

·         Správa a monitorovanie dochádzkových systémov vrátane evidencie dovoleniek a absencií.

·         Zabezpečenie presnosti údajov a včasného reportingu pre spracovanie miezd.

HR Reporting a analytika

·         Príprava pravidelných HR reportov (headcount, fluktuácia, absencie, náklady atď.).

·         Základná analýza dát a odporúčania pre manažment.

·         Zodpovednosť za kvalitu dát. Kontrola konzistencie a správnosti HR dát v systémoch.

Sledovanie legislatívnych zmien a jej dodržiavanie

·         Monitorovanie zmien v pracovnom práve a súvisiacej legislatíve.

·         Posudzovanie dopadu legislatívnych zmien a ich implementácia do HR procesov, politík a dokumentácie.

·         Poskytovanie poradenstva manažérom a zamestnancom v oblasti pracovného práva.

Školenia a legislatívne vzdelávanie

·         Organizácia a koordinácia povinných a legislatívnych školení pre zamestnancov a manažérov.

·         Sledovanie periodicity školení a zabezpečenie súladu s právnymi a internými požiadavkami.

·         Správa záznamov o školeniach a dokumentácie.

·         Koordinácia externých poskytovateľov školení podľa potreby.

GDPR

·         Zabezpečenie súladu s GDPR a predpismi o ochrane údajov vo všetkých HR procesoch.

·         Správa osobných údajov zamestnancov v súlade s internými politikami a právnymi požiadavkami.

·         Podpora auditov a dokumentácie súvisiacej s GDPR v rámci HR.

Vzťahy so zamestnancami

·         Podpora riešenia otázok zamestnancov a manažérov týkajúcich sa HR.

·         Podpora pri riešení problémov zamestnancov v súlade s politikami spoločnosti a pracovným právom.

·         Zabezpečovanie pozitívneho pracovného prostredia a dodržiavania pracovnoprávnych a interných predpisov.

HR projekty a zlepšovanie procesov

·         Vedenie alebo účasť na HR projektoch podporujúcich strategické ciele spoločnosti.

·         Identifikácia príležitostí na zlepšenie HR procesov a zvýšenie spokojnosti zamestnancov.

Ďalšie zodpovednosti

·         Podpora náboru.

·         Plánovanie a koordinácia rôznych podujatí pre zamestnancov.

·         Podpora pri plánovaní odmeňovania vrátane porovnávania miezd, analýzy internej spravodlivosti a tvorby mzdových štruktúr.

.         Evidovanie a spracovanie zrážok zo mzdy zamestnanca

·         Riadenie iniciatív na zvýšenie angažovanosti zamestnancov, vrátane sledovania výsledkov prieskumov angažovanosti a koordinácie programov zapojenia do komunity.

.         Iné operatívne úlohy podľa pokynov nadriadených

Zamestnanecké výhody, benefity:

Príjemné pracovné prostredia

​Možnosť odborného a osobnostného rastu, profesionálnej sebarealizácie.

Dovolenka nad rámec zákonníka práce,
2 x ročne odmeny

Príspevok do DDS Il. pilier

Permanentka do plavárne

Zvýhodnené lístky do divadla

Po splnení podmienok príspevok na rekreáciu a športové aktivity dieťaťa v zmysle zákonníka práce

Stravovanie na pracovisku - výborná strava z nasej kuchyne

Poskytujeme možnosť výhodného ubytovania

Požiadavky na zamestnanca:

·         Vysokoškolské vzdelanie II. stupňa v oblasti HR, alebo príbuznom odbore.

·         Predchádzajúca prax v HR administratíve alebo na obdobnej HR pozícii (min. 5 rokov).

·         Dobrá znalosť pracovného práva a HR legislatívy.

·         Skúsenosti s podkladmi pre mzdy a správou dochádzky.

·         Silné organizačné schopnosti a dôraz na detail.

·         Znalosť HRIS systémov a MS Office.

·         Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami diskrétne a s integritou.

·         Výborné komunikačné a interpersonálne schopnosti, schopnosť riešiť problémy.

·         Schopnosť zvládať viacero priorít v dynamickom prostredí.

Vodičský preukaz:
B