Asistentka/asistent oddelenia cestnej prepravy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• príprava dokumentov - skenovanie, kontrola, evidencia a všetky súvisiace činnosti

• príjem, spracovávanie a archivácia objednávok a dokumentov od zákazníkov

• overovanie dokumentov podľa harmonogramu práce stanoveného vedúcim oddelenia

• riadenie a spoluvytváranie toku informácií o zákazkách, hlavne spracovanie dát v informačnom systéme spoločnosti

• pravidelné vyhodnocovanie dodávateľov dopravných služieb

• pravidelné vyhodnocovanie parametrov výkonnosti zákazníckych služieb

• vystavovanie faktúr partnerom a zákazníkom

• vedenie evidencie faktúr

• kontrola a schvaľovanie správnosti faktúr od dodávateľov prepravných služieb

• podieľanie sa na hodnotení poskytovateľov dopravných a logistických služieb

• vybavovanie bežných reklamácií a ich riešenie s poisťovňou

• spravovanie a príprava podkladov pre reklamácie

• poisťovanie zásielok podľa požiadaviek zákazníkov

• spravovanie archívov a zaisťovanie správnosti archivovaných záznamov

• komunikácia a spolupráca s účtovným oddelením

• pravidelné vyhodnocovanie reklamácií a prijímanie okamžitých nápravných opatrení

• na základe oznámení finančného oddelenia alebo vedúceho oddelenia kontaktovať zákazníkov, ktorí meškajú s platbou, žiadať o úhradu pohľadávok

• v prípade potreby pripravovať podklady pre právnika či spolupracovať s inkasnými službami na vymáhaní pohľadávok

Zamestnanecké výhody, benefity:

• pravidelné zvyšovanie miezd

• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie

• 2 dni plateného rekondičného voľna v roku

• príležitosť k profesijnému a osobnostnému rozvoju

• ústretové vedenie s transparentnými a dosiahnuteľnými cieľmi

• príspevok na stravu nad rámec zákonných povinností

• odmena za odporučenie nového kolegu

• príjemné pracovné prostredie a priateľský tím

• zázemie a kultúra úspešnej a stabilnej medzinárodnej logistickej spoločnosti

• finančné odmeny pri dôležitých životných udalostiach

• kafetéria v hodnote 150 Eur / rok

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti. Všetky prijaté životopisy starostlivo posúdime a o výsledku Vás budeme informovať. Po splnení požiadaviek Vás pozveme na osobné stretnutie, kde si vysvetlíme bližšie informácie k pozícii a práci u nás. Tešíme sa na Vás.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysoká miera presnosti a systematickosti

• Pokročilý užívateľ Microsoft Office vrátane Word, Excel.

• Samostatnosť, spoľahlivosť

• Zameranie na detail

• Vynikajúce komunikačné zručnosti

• skúsenosti v oblasti cestnej prepravy sú výhodou

Vodičský preukaz:
B