Hľadáme šikovnú Office managerku – Pracujte s nami a rozvíjajte svoju kariéru v dynamickom prostredí!

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Telefonicky a e-mailom komunikuješ so zákazníkmi a dodávateľmi, aby si zabezpečil plynulý tok informácií.
• V rámci vnútro firemnej komunikácie koordinuješ a zabezpečuješ efektívnu spoluprácu medzi oddeleniami.
• Spracovávaš dopyty a vypracovávaš cenové ponuky na základe požiadaviek zákazníkov.
• Tvoríš a spracovávaš objednávky, a zabezpečuješ nákup potrebného tovaru a materiálu.
• Prijímaš tovar do skladu a zabezpečuješ správny výdaj skladových zásob.
• Rozdeľuješ úlohy podľa pokynov a organizuješ prácu v kancelárii, aby všetko prebiehalo hladko.
• Zadávaš údaje do interného systému a kontroluješ faktúry, pričom vystavuješ faktúry pre zákazníkov s mailovou distribúciou.
• Pripravuješ podklady k účtovníctvu a vedieš štatistiky pre lepšie rozhodovanie.
• Typický deň začínaš kontrolou e-mailov a telefonátov, kde rýchlo reaguješ na požiadavky zákazníkov a dodávateľov.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Môžeš sa tešiť na príjemné pracovné prostredie, ktoré ťa povzbudí k dosahovaniu tvojich cieľov.
• Naša firma ti poskytne firemný telefón, aby si bol vždy v kontakte s kolegami a klientmi.
• Zaškolenie v danej oblasti ti zabezpečí potrebné zručnosti a sebadôveru pri práci.
• Férové finančné ohodnotenie, ktoré poteší, je u nás samozrejmosťou.
• Čaká ťa aj možnosť osobného a profesionálneho rastu, aby si mohol naplno rozvinúť svoj potenciál.
• Okrem toho ponúkame flexibilný pracovný čas a benefity ako príspevok na stravovanie či teambuildingové akcie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovednosť a spoľahlivosť
• Samostatnosť pri práci
• Výborná znalosť slovenčiny
• Príjemná komunikácia s kolegami
• Riešenie úloh s rozvahou
• Ambícia učiť sa nové veci
• Zvládať výzvy s úsmevom
• Minimálne stredoškolské vzdelanie
• Pokročilé ovládanie MS Office
• Skúsenosti s administratívou sú výhodou
• Organizačné schopnosti a precíznosť
• Soft skills: tímová práca
• Hard skills: správa dokumentov

Vodičský preukaz:
B