Špecialista na verejné obstarávanie (stavebné projekty) (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Spoločnosť hľadá skúseného špecialistu/tku, ktorý/á bude zabezpečovať komplexnú administráciu verejných obstarávaní a zároveň poskytovať podporu v oblasti personálnej administratívy.

• vyhľadávanie verejných obstarávaní, tendrov a výberových konaní,
• analýzu súťažných podkladov a spracovanie podmienok verejných obstarávaní,
• prípravu a kompletizáciu dokumentácie potrebnej na predkladanie ponúk,
• koordináciu komunikácie so zadávateľmi, subdodávateľmi a dodávateľmi,
• sledovanie termínov prihlásenia a odovzdania ponúk,
• evidenciu a administratívne riadenie pridelených projektov,
• prípravu administratívnych podkladov súvisiacich s realizáciou stavebných projektov (napr. ku kolaudáciám),
• administratívnu podporu v oblasti personálnej agendy (dochádzka, dovolenky, PN, stravné a podklady pre spracovanie miezd),
• správu dokumentácie pracovných pomôcok, BOZP školení, revízií náradia a preukazov,
• evidenciu vážnych lístkov a prípravu výkazov pre životné prostredie,
• správu vozového parku vrátane evidencie vozidiel, poistiek, STK a EK,
• prípravu výkazov pre štátne inštitúcie,
• správu ISO a EMAS dokumentácie a interných smerníc,
• koordináciu administratívnych procesov tak, aby boli realizované v súlade s legislatívou a internými predpismi.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• stabilné zamestnanie v etablovanej spoločnosti,
• dlhodobá perspektíva a možnosť profesijného rastu,
• práca na zaujímavých stavebných projektoch,
• samostatná a zodpovedná pracovná pozícia,
• podpora skúseného tímu a príjemné pracovné prostredie.

Požiadavky na zamestnanca:
• ukončené minimálne úplné stredoškolské vzdelanie,
• minimálne 2 roky praxe v oblasti verejného obstarávania,
• minimálne 1 rok skúseností s personálnou administratívou,
• schopnosť orientovať sa v súťažnej a technickej dokumentácii,
• analytické myslenie a zodpovedný prístup k práci,
• samostatnosť, organizačné schopnosti a dôslednosť,