Mzdový účtovník/ Mzdová účtovníčka & Personalista / Personalistka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre významného obchodného partnera hľadáme:

Mzdový účtovník/ Mzdová účtovníčka & Personalista / Personalistka

Niektorí ľudia mzdy spracujú. Iní držia v poriadku celý systém.

V mzdách neexistuje „približne“.

Buď čísla sedia, alebo nesedia.
Buď termíny platia, alebo neplatia.
Buď je agenda pod kontrolou, alebo sa skôr či neskôr ozve problém.

Preto nehľadáme človeka, ktorý bude iba zadávať údaje do systému.

Hľadáme skúseného mzdára a personalistu, ktorému môžeme zveriť kompletnú mzdovú a personálnu agendu skupiny a vedieť, že ju drží pevne v rukách.

A zároveň hľadáme normálneho človeka.

Niekoho, kto vie komunikovať, zachovať pokoj, počúvať, vysvetliť veci ľudsky a chápe, že za každým číslom v mzde je konkrétny človek.

Tvoja misia

Prevezmeš zodpovednosť za mzdovú a personálnu agendu viacerých spoločností v rámci KIMEX Group.

Najmä pre firmy a prevádzky z oblasti hotelierstva, gastronómie a vinárstva.

Bežne pôjde približne o 120 zamestnancov, počas sezóny o ďalších 30 až 50 ľudí navyše.

Čakajú ťa rôzne prevádzky, pracovné pomery, sezónnosť, termíny aj situácie, ktoré si vyžadujú skúsenosť a schopnosť rozmýšľať.

Tvojou úlohou bude zabezpečiť, aby:

mzdy sedeli,
ľudia boli správne evidovaní,
firma mala splnené svoje povinnosti
a vedenie sa na túto oblasť mohlo spoľahnúť.

Čo budeš držať v rukách

Kompletnú mzdovú agendu.

Kompletnú personálnu administratívu.

A postupne aj spôsob, akým tieto procesy vo firme fungujú.

Konkrétne:

• samostatné spracovanie miezd pre viaceré spoločnosti,

• prípravu a kontrolu mzdových podkladov,

• evidenciu dochádzky, dovoleniek, PN, OČR a neprítomností,

• pracovné zmluvy, dodatky, dohody a ukončenia pracovných pomerov,

• prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov,

• komunikáciu so Sociálnou a zdravotnými poisťovňami,

• výkazy, hlásenia a zákonné povinnosti,

• ročné zúčtovanie dane,

• personálne a mzdové reporty,

• komunikáciu s vedúcimi jednotlivých prevádzok,

• sledovanie legislatívnych zmien a ich zavádzanie do praxe.

Jednoducho:

od nástupu zamestnanca až po správne spracovanú mzdu a všetko, čo s tým súvisí.

Ale tu sa táto pozícia nekončí

Nechceme iba udržiavať systém.

Chceme ho zlepšovať.

Ak niečo robíme päťkrát ručne, chceme vedieť, či sa to nedá urobiť raz.

Ak máme dáta v troch tabuľkách, chceme vedieť, či ich nemožno spojiť.

Ak existuje nástroj, ktorý nám ušetrí hodinu administratívy, chceme sa o ňom dozvedieť.

Preto hľadáme človeka, ktorý bude mať chuť digitalizovať, automatizovať a zjednodušovať.

Nemusíš byť AI expert ani programátor.

Dôležité je, aby si nové technológie nevnímal ako hrozbu, ale ako možnosť robiť svoju prácu lepšie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Dáme Ti aj toto

• 13. plat podľa splnených podmienok

• ľudský prístup

• rodinnú atmosféru

• výkonnostnú odmenu,

• zvýhodnené využívanie hotelov, služieb a produktov skupiny,

• stabilné pracovné miesto,

• vysokú mieru samostatnosti a dôvery,

• priamu komunikáciu s vedením,

• možnosť ovplyvniť, ako budú HR a mzdové procesy fungovať,

• priestor na digitalizáciu, automatizáciu a moderné technológie,

• rôznorodú agendu viacerých spoločností.

Informácie o výberovom konaní:
Ak hľadáš len ďalšiu mzdársku stoličku...
....možno to nebude ono.

Ak však hľadáš miesto, kde môžeš povedať:
„Toto je moja oblasť. Poznám ju. Držím ju pod kontrolou. Ľudia sa na mňa môžu spoľahnúť. A viem ju posunúť ďalej.“

potom sa chceme stretnúť práve s tebou.

Pošli nám svoj životopis.

Radi ťa spoznáme.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

Človeka, ktorý už vie, čo znamená niesť zodpovednosť za mzdy.

Niekoho, kto:

• má reálnu skúsenosť s komplexným spracovaním miezd a personalistikou,

• orientuje sa v pracovnom práve, odvodoch, daniach a mzdovej legislatíve,

• dokáže samostatne spracovať mzdy väčšieho počtu zamestnancov,

• pracuje presne a dôsledne,

• vie si postrážiť termíny,

• nestratí hlavu ani v náročnejšom období,

• rozumie číslam a dátam,

• veľmi dobre pracuje v Exceli,

• dokáže sa rýchlo naučiť nový systém.

Výhodou je skúsenosť so sezónnymi zamestnancami, viacerými spoločnosťami, hotelierstvom či gastronómiou a znalosť systémov SOFTIP alebo OLYMP.

Ale ešte dôležitejšie je, aby si bol dobrý mzdár a dobrý človek.

Aj ľudská stránka je pre nás dôležitá

Mzdy a personalistika nie sú iba tabuľky, paragrafy a termíny.

Sú to aj ľudia.

Niekto príde s otázkou, ktorej nerozumie.
Niekto je nahnevaný.
Niekto má problém.
Manažér potrebuje rýchlu odpoveď.
A niekedy treba citlivú vec vysvetliť pokojne a zrozumiteľne.

Preto hľadáme človeka, ktorý má zdravú mieru empatie, emocionálnu inteligenciu a komunikačný cit.

Niekoho, kto vie byť:

vecný, ale nie chladný,
sebavedomý, ale nie arogantný,
ľudský, ale stále profesionálny.

Človeka, ktorý dokáže povedať aj nepríjemnú vec slušne.

Vie počúvať.

Vie sa dohodnúť.

A chápe, že dobré vzťahy vo firme nevznikajú iba z benefitov, ale aj zo spôsobu, akým spolu ľudia komunikujú.

Aký človek k nám zapadne

Precízny.
Spoľahlivý.
Pracovitý.
Samostatný.
Systematický.

Ale nie rigidný.

Keď vznikne problém, nehľadá vinníka.

Hľadá riešenie.

Keď niečo nevie, zistí si to.

Keď urobí chybu, neskrýva ju.

Keď vidí riziko, upozorní naň.

A keď dostane dôveru, nepotrebuje, aby mu niekto každý deň stál za chrbtom.

Pre koho tá práca nie je

Ak potrebuješ, aby ti niekto presne povedal každý ďalší krok, asi si nesadneme.

Ak si mzdy nikdy samostatne nezastrešoval a robil si iba časť agendy, bude táto pozícia pravdepodobne príliš široká.

Ak nové systémy a zmeny vnímaš ako otravný zásah do zaužívaného pohodlia, tiež to nebude ono.

A ak veta:

„Takto sme to robili vždy.“

je pre teba dostatočný argument, hľadáme niekoho iného.