Referent / ka personalistiky a miezd

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• komplexne zabezpečovať personálnu a mzdovú agendu zamestnancov ZpS,

• pripravovať pracovné zmluvy, dodatky, dohody, dokumentáciu pri vzniku, zmene a skončení pracovného pomeru,

• kontrolovať úplnosť osobných spisov a včas zabezpečovať doplnenie chýbajúcich dokumentov,

• zabezpečovať evidenciu školení, vzdelávania a oboznamovania zamestnancov s internými predpismi,

• spolupracovať pri tvorbe a aktualizácii pracovného poriadku, organizačných a personálnych smerníc a ostatnej dokumentácie v pôsobnosti PaM,

• zabezpečovať riadenie dokumentácie, najmä evidenciu schválených verzií, revízií, účinnosti, distribúcie, archivácie a vyradenia neaktuálnej dokumentácie,

• spracovávať podklady pre platové zaradenie zamestnancov a platové dekréty,

• viesť evidenciu dochádzky, dovoleniek, PN, OČR a ďalších neprítomností,

• spracovávať mzdové podklady a vykonávať kontrolu ich správnosti,

• pripravovať personálne a mzdové prehľady, štatistiky a analýzy pre vedenie ZpS,

• poskytovať ekonomickému úseku včasné a správne personálne podklady potrebné na tvorbu a kontrolu mzdového rozpočtu,

• spracovávať prehľady o počte zamestnancov, pracovných úväzkoch, obsadenosti pracovných miest a predpokladaných personálnych nákladoch,

• aktívne spolupracovať s vedúcimi jednotlivých úsekov pri riešení personálnych otázok,

• spracovávať odborné a metodické podklady pre vedenie ZpS,

• sledovať zmeny pracovnoprávnej, mzdovej a personálnej legislatívy a navrhovať ich premietnutie do interných postupov ZpS,

• plniť úlohy uložené riaditeľkou ZpS ako priamou nadriadenou,

• dodržiavať Etický kódex ZpS a zásady profesionálnej, vecnej a rešpektujúcej komunikácie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- stabilné zamestnanie vo verejnom sektore

- odbornú a zodpovednú prácu s možnosťou samostatného výkonu personálnej agendy

-priestor na nastavovanie a skvalitňovanie personálnych procesov ZpS

- pohyblivá pracovná doba 37,5 hod./týždeň

- zamestnanecké benefity podľa platných interných predpisov

- 5 dní dovolenky nad rámec ZP

- príspevok zamestnávateľa na DDS

-multisport karta

Informácie o výberovom konaní:
Zoznam požadovaných dokladov:
- žiadosť o prijatie do zamestnania
- profesijný štruktúrovaný životopis

Žiadosť spolu s požadovanými dokladmi zasielajte na e-mailovú adresu: anna.menkynova@zps.trnava.sk do 12.11.2026

Na osobný pohovor budú pozvaní len vybraní uchádzači.

Požiadavky na zamestnanca:

• znalosť pracovnoprávnej a mzdovej legislatívy,

• znalosť Zákonníka práce,

• orientáciu v zákone č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme,

• orientáciu v zákone č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme,

• orientáciu v zákone č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách,

• znalosť zásad ochrany osobných údajov,

• prax v oblasti personalistiky a miezd výhodou,

• skúsenosť s vedením personálnej dokumentácie výhodou,

• používateľskú znalosť MS Office,

• znalosť personálneho a mzdového softvéru Winpam výhodou.

• úplné stredné odborné vzdelanie s maturitou; vysokoškolské vzdelanie ekonomického, personálneho alebo právneho zamerania výhodou,

Od uchádzača očakávame:

• vysokú mieru presnosti a dôslednosti,

• schopnosť kontrolovať vlastné pracovné výstupy pred ich odovzdaním,

• schopnosť pracovať s termínmi a určovať priority,

• systematickosť pri vedení dokumentácie,

• samostatnosť pri riešení pracovných úloh,

• schopnosť spolupráce s ekonomickým úsekom a ostatnými organizačnými úsekmi ZpS,

• schopnosť riadne odovzdávať informácie a rozpracované úlohy pri zastupovaní,

• profesionálnu, vecnú a rešpektujúcu komunikáciu,

• schopnosť prijímať pracovnú spätnú väzbu a zapracovať požadované zmeny,

• zachovávanie mlčanlivosti a zodpovedný prístup k osobným údajom zamestnancov.