Asistentka vedenia organizácie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme pozíciu: Asistentka vedenia organizácie, ktorá poskytuje komplexnú organizačnú, administratívnu a komunikačnú podporu vedeniu organizácie. Zabezpečuje efektívne riadenie agendy, koordináciu aktivít a plynulý chod kancelárie vedenia. Pozícia vyžaduje vysokú mieru samostatnosti, diskrétnosti a schopnosť prioritizácie úloh.

Tvojou náplňou práce bude:

• organizovanie stretnutí, zabezpečovanie zasadacích miestností a občerstvenia na rokovania, kontrola termínov, 
• plánovanie a koordinácia stretnutí, porád a pracovných ciest,
• evidencia úloh a termínov vedenia,
  
• účasť na poradách vedenia a príprava podkladov na porady a vyhotovovanie zápisníc z porád,
• zabezpečovanie pracovných ciest,
• príprava prezentácií a reportov a podkladov na rokovania,
• archivácia dokumentácie, evidovanie zmlúv,
• správa podpisových kníh a diskrétnych dokumentov spoločnosti,
  
• reprezentácia spoločnosti v rámci zverených úloh,
  
• riešenie operatívnych požiadaviek vedenia súvisiacich s prevádzkou a činnosťou spoločnosti,
• viac detailov na osobnom pohovore,
• pracovná pozícia vyžaduje fyzickú prítomnosť na pracovisku v stanovenom čase.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemná firemná kultúra a pracovné prostredie,
• moderné kancelárske priestory,
• firemné  akcie a teambuildingy na ktorých sa môžeš podieľať,
• Multisport karta,
• zľavy na vstupenky na kultúru.

Informácie o výberovom konaní:
Termín nástupu si vieme dohodnúť, pretože na toho správneho kandidáta sa oplatí počkať.
Veríme, že Vás naša ponuka zaujala a vážime si Váš záujem o prácu v našej spoločnosti. Váš životopis zasielajte priamo cez www.profesia.sk. Vopred ďakujeme všetkým záujemcom. Dovolíme si však odpovedať tým z Vás, ktorí spĺňajú nami požadované kritériá.

Tip pre kandidátov:
Pri zvažovaní ďalšieho kariérneho kroku si môžete, nezávisle od výberového konania, bezplatne otestovať svoje silné stránky a kariérny potenciál v národnom projekte Digitálny radca na www.digitalnyradca.sk, s možnosťou využiť aj kariérové poradenstvo a odbornú interpretáciu výsledkov testovania.

Požiadavky na zamestnanca:

• Minimálne stredoškolské vzdelanie (preferované VŠ),

• skúsenosti na podobnej pozícii PODMIENKOU,

• výborné organizačné schopnosti a zodpovedný prístup,

• profesionálne vystupovanie,

• diskrétnosť a spoľahlivosť,

• pokročilá znalosť MS Office a práca s AI technológiami,

• znalosť anglického jazyka,
• precíznosť,
• time manažment,