Executive Support Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho klienta, stabilnú a etablovanú spoločnosť s dlhoročným pôsobením na slovenskom trhu, hľadáme skúseného a organizačne zdatného Executive Support Specialistu. Hľadáme osobnosť, ktorá dokáže samostatne koordinovať administratívne a organizačné aktivity vedenia spoločnosti, efektívne pracovať s prioritami, prinášať vlastné riešenia a zabezpečovať plynulý chod kľúčových manažérskych procesov.

Náplň práce:
- Komplexná organizačná a administratívna podpora vedenia spoločnosti
- Správa kalendárov, plánovanie a koordinácia pracovných stretnutí, porád a pracovných priorít
- Organizácia interných aj externých meetingov vrátane zabezpečenia potrebných podkladov
- Príprava prezentácií, reportov, zápisníc a ďalších manažérskych materiálov
- Koordinácia komunikácie medzi vedením spoločnosti, internými oddeleniami a externými partnermi
- Evidencia, spracovanie a distribúcia dokumentácie, korešpondencie a podkladov pre vedenie spoločnosti
- Podpora pri organizovaní zasadnutí manažmentu a zabezpečovaní súvisiacich administratívnych procesov
- Organizácia domácich aj zahraničných služobných ciest vrátane rezervácií, itinerárov a potrebnej dokumentácie
- Aktívne využívanie moderných digitálnych nástrojov vrátane AI riešení na zefektívnenie administratívnych činností
- Správa zdieľaných dokumentov, databáz kontaktov a podpora interných informačných systémov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Aktívne sledovanie termínov, priorít a úloh s cieľom podporovať efektívne fungovanie vedenia spoločnosti

Požadujeme:

- Predchádzajúce skúsenosti v oblasti executive support, office managementu, podpory manažmentu alebo na obdobnej administratívno-organizačnej pozícii
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť efektívne pracovať s viacerými prioritami súčasne
- Pokročilá znalosť MS Office, najmä Outlooku, PowerPointu a Excelu
- Záujem o nové technológie a schopnosť pracovať s AI nástrojmi
- Skúsenosti s prípravou prezentácií, zápisníc, reportov a administratívnych podkladov
- Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni (slovom aj písmom)
- Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami a zachovávať vysokú mieru diskrétnosti
- Proaktívny prístup, iniciatíva a schopnosť prichádzať s vlastnými riešeniami
- Profesionálne vystupovanie a výborné komunikačné schopnosti
- Vodičský preukaz skupiny B

Benefity:

- Motivujúce finančné ohodnotenie doplnené o výkonnostné bonusy
- Ročné odmeny reflektujúce dosiahnuté výsledky a osobný prínos
- Podporu pri budovaní finančnej istoty formou príspevku do III. dôchodkového piliera
- Program sociálnych benefitov zameraný na podporu zamestnancov a ich rodín
- Finančné ocenenie pri významných životných a pracovných míľnikoch
- Dodatočné dni voľna určené na regeneráciu a načerpanie novej energie
- Pravidelné firemné podujatia a aktivity podporujúce spoluprácu a tímového ducha
- Bonusový program za odporúčanie vhodných kandidátov
- MultiSport karta na podporu aktívneho životného štýlu
- Priestor na samostatnosť, dôveru a dlhodobý profesijný rozvoj

Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-search