Výkonná asistentka Generálneho riaditeľa SNG

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

− Manažment, koordinácia a organizácia práce sekretariátu SNG

− Administratívna podpora vedenia spoločnosti a zabezpečenie sekretariátu GR

− Koordinácia pracovného kalendára, povinností, pracovných ciest vedenia SNG

− Organizácia, rezervácia a príprava zasadacích miestností, uvádzanie hostí, príprava občerstvenia pre návštevy

− Príprava podkladov pre interné a externé zložky (štátna správa, súkromný sektor)
− Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, vrátane evidencie adistribúcie
− Objednávanie technického vybavenia, kancelárskych potrieb a občerstvenia
− Podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest - rezervácia hotelov, reštaurácií, leteniek, transferov a iných náležitostí spojených s pracovnými cestami zamestnancov, menežmentu prípadne návštev
− Vybavovanie bežnej korešpondencie a s ňou súvisiacej spisovej agendy
− Zabezpečovanie príjmu a odosielania dennej pošty a ostatných doručených záznamov (pošta, e-mail) vrátane vedenia evidencie doručenej a odoslanej pošty a kontroly dodržiavania termínov

− Príprava objednávok
− Evidencia došlých faktúr
− Správa registratúry
− Príprava interných porád vrátane zápisov z porád
− Komunikácia s notárskym úradom a príprava splnomocnení
− Správa benefitových systémov a interného rezervačného systému ubytovania
− Spracovanie a sumarizácia pracovnej a personálnej agendy na schvaľovanie
− Spolupráca v rámci agendy ľudských zdrojov
− Pomoc pri agende náboru zamestnancov (kontakt s kandidátmi, organizácia pohovorov)

− Iné administratívne úlohy podľa pokynov generálneho riaditeľa a umeleckého riaditeľa.

Zamestnanecké výhody, benefity:

− Práca v najväčšej galérii na Slovensku,

− Príjemné, kultivované a kreatívne pracovné prostredie,
− 5 dní dovolenky nad rámec zákona,
− Pružný pracovný čas,37,5 hod/týždeň,
− Zvýhodnené vstupné na podujatia SNG, zamestnaneckázľava v kaviarni SNG,
− Možnosť využitia ICOM karty na vstup do zahraničných galérií a múzeí a Multisport karty,
− Možnosť využitia ubytovacích zariadení SNG na Slovensku.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade Vášho záujmu o tuto pozíciu nám prosím zašlite:

• profesijný životopis v slovenskom jazyku na mail: kariera@sng.sk

• všetky aktuálne pracovné pozície nájdete aj na našom webe:
https://sng.sk/sk/sng-bratislava/stranka/praca-v-sng

• Zaslaním Vášho životopisu dávate súčasne súhlas so spracovaním, správou a archiváciou Vašich osobných údajov uvedených v životopise, v zmysle zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov pre účely evidencie uchádzačov a pre účely ďalšieho spracovania a to až do odvolania písomnou formou.

Požiadavky na zamestnanca:

− SŠ/VŠ vzdelanie umeleckého zamerania výhodou

− Predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii min. 4 roky
− Znalosť práce sMS Office (Word, Excel, Outlook) SAP - výhodou
− Aktívna znalosť anglického jazyka, ďalší jazyk výhodou
− Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail
− Schopnosť samostatnej práce a riešenia problémov
− Profesionálne vystupovanie a záujem o prácu v oblasti umenia
− Samostatnosť, spoľahlivosť, zodpovednosť, flexibilita, lojalita, precíznosť, ochota učiť sa

− Skúsenosti s elektronickou registratúrou výhodou
− Bezúhonnosť
− Výborné komunikačné zručnosti, prezentačné a organizačné schopnosti
− Loajálnosť a zodpovedný, aktívny prístup k práci, schopnosť rýchlo sa učiť, ochota prebrať zodpovednosť, zmysel pre detail