Junior recepčná - práca vhodná aj pre externého študenta

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme šikovnú posilu do nášho tímu, ktorá zabezpečí plynulý chod advokátskej kancelárie. Ponúkame skrátený úväzok (20, 25 alebo 30 hodín týždenne). Pozícia nie je určená na plný úväzok ani ako krátkodobá brigáda. Vhodné aj pre externé študentky.

Medzi hlavné úlohy na tejto pozícii patrí:

• ​starostlivosť o chod recepcie, zabezpečovanie servisu, nákup tovarov, organizačná podpora

• príprava stretnutí v priestoroch spoločnosti, zabezpečovanie potrebného servisu –
  nastavenie techniky, privítanie, ohlasovanie a uvádzanie návštev, príprava občerstvenia

• administratívne a asistenčné práce, práca s dokumentmi (formátovanie, väzba, archivácia)

• komunikácia s úradmi, súdmi, poisťovňami, inšpektorátmi, orgánmi štátnej správy a
  samosprávy a pod.

• doručovanie dokumentov klientom a na úrady

• vybavovanie a riešenie ad hoc úloh

• Podpora advokátov a koncipientov v operatívnych úlohách

Typický deň: 

Kontrola pošty a e-mailov, príprava dokumentov, komunikácia s úradmi, asistencia vedeniu, bežná starostlivosť o recepciu.

Pracovná doba:

Hľadáme posilu na doobedné hodiny (cca 9:00 – 14:00), podľa zvoleného úväzku.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Férové finančné ohodnotenie, ktoré poteší

• Teambuildingy a príjemná pracovná atmosféra

• Možnosť osobného aj profesionálneho rastu

• Príjemné, moderné pracovné prostredie v centre diania

Informácie o výberovom konaní:
Životopis v slovenskom jazyku prosím zasielať e-mailom na patricia.vieren@bartosiksvaby.sk
Kontaktovaní budú len vybraní uchádzači.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme kolegyňu na dlhodobú spoluprácu, ktorá má reprezentatívne a upravené vystupovanie, príjemnú komunikáciu a priateľský prístup. Očakávame zodpovednosť, spoľahlivosť a samostatnosť, výbornú znalosť slovenského jazyka (ústne aj písomne) a aktívnu znalosť angličtiny, francúzština je výhodou. Dôležitý je aj proaktívny prístup k riešeniu úloh, ochota učiť sa nové veci, byť vždy pripravená pomáhať a zvládať výzvy s rozvahou a úsmevom. Zároveň hľadáme niekoho, kto zapadne do tímu a bude ho prirodzene dopĺňať.

​Poznámka: Reagujeme iba na životopisy s aktuálnou fotografiou.​