Recepčná/ý - Community specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Koordinácia prevádzky recepcie a správa priestorov 

• zabezpečovanie bezproblémového chodu recepcie;

• udržiavanie reprezentatívneho vzhľadu a poriadku;

• operatívna koordinácia a komunikácia s prevádzkovým úsekom budovy a externými dodávateľmi služieb;

• monitorovanie stavu objektu a bezodkladné nahlasovanie porúch;

• vybavovanie telefonickej a e-mailovej korešpondencie

• zabezpečovanie administratívnej podpory (tlač, kopírovanie, skenovanie a archivácia dokumentov);

• objednávanie a nákup občerstvenia, kancelárskych potrieb

• a iné

Klientsky servis, starostlivosť o návštevy

• prijímanie, evidencia a administrácia návštev vrátane zabezpečenia ich prvotného biometrického onboardingu do systémov budovy;

• sprevádzanie hostí v priestoroch objektu technologických prostriedkov (vrátane koordinácie smart asistentov a robotických zariadení);

• poskytovanie informácií návštevám o inovatívnych technológiách, prevádzke a službách budovy Biometrics House. 

• a iné

Podpora nájomcov a zamestnancov

• poskytovanie základných prevádzkových informácií nájomcom a zamestnancom o fungovaní budovy a využívaní spoločných priestorov;

• asistencia a podpora pri onboardingu;

• administrácia a správa rezervácií zasadacích miestností (zabezpečenie občerstvenia, vody, kávy a kontrola funkčnosti techniky); 

• objednávanie nadštandardných služieb pre nájomcov podľa ich požiadaviek (napr. taxi služby, doprava, kvetinový servis, čistiareň, rezervácie v reštauráciách). 

• a iné

Zamestnanecké výhody, benefity:

• bezplatné stravovanie nad rámec zákona

• Multisport karta

• parkovanie pre zamestnancov

• občerstvenie na pracovisku (čerstvé ovocie, káva, čaj)

• zabezpečený pitný režim počas pracovného času

• príjemné a moderné pracovné prostredie

• priateľský kolektív a podpora tímovej spolupráce

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za záujem pracovať v našej spoločnosti. V rámci efektívneho náboru, budeme kontaktovať len vybraných kandidátov, ktorých pozveme na pracovný pohovor. V prípade, že máte záujem o túto pracovnú pozíciu, pošlite nám Váš štruktúrovaný životopis spolu s fotografiou v slovenskom jazyku.

Požiadavky na zamestnanca:

• dodržiavanie štandardov reprezentatívneho vystupovania, primeraného vzhľadu a oblečenia zodpovedajúceho charakteru pracovnej pozície a prostrediu Zamestnávateľa;

• organizačné schopnosti, spoľahlivosť, dôslednosť, dochvíľnosť a schopnosť určovať priority pri plnení viacerých súbežných úloh;

• schopnosť zachovať pokoj, vecnosť a primeraný postup pri riešení sťažností, konfliktov, bezpečnostných alebo prevádzkových incidentov;

• dodržiavanie interných predpisov, bezpečnostných noriem (BOZP, PO) a požiarnych smerníc budovy.

Vodičský preukaz:
B