Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náplň práce:

• Organizuješ plynulý a bezproblémový chod kancelárskych priestorov spoločnosti - kuchynka, recepcia, zasadačky, kancelária Generálnej riaditeľky
• Vybavuješ firemnú korešpondenciu, elektronickú poštu a telefonické hovory, koordinuješ meetingy a eventy
• Zodpovedáš za nákup kancelárskych potrieb a tovaru dennej spotreby, čistiacich potrieb, občerstvenia a podobne
• Rezervuješ cestovné lístky, letenky a ubytovanie v prípade služobných ciest, ich celkovú organizáciu
• Prípravuješ reporty, analýzy, prezentácie a iné podklady podľa požiadavky nadriadeného
• Staráš sa o firemné vozidlá - knihy jázd, vyúčtovanie, náhradné vozidlá, poistné zmluvy pri kúpe nových motorových vozidiel a podobne
• Komunikuješ a zastupuješ spoločnosť v styku s verejnými a štátnymi inštitúciami
• Vykonávaš ďalšie úlohy vyplývajúce z povahy danej práce podľa potrieb nadriadeného a manažmentu

Pracovná doba:

• Možnosť flexibilnej pracovnej doby

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Získavaš atraktívne zamestnanie v nadnárodnej a stabilnej spoločnosti.
• Máš Multisport kartu, takže si môžeš vybrať z množstva športových aktivít.
• Dostávaš príspevok na DDS
• Máš stravné lístky plne hradené zamestnávateľom, takže sa nemusíš starať o obed.
• Zúčastňuješ sa firemných eventov a teambuildingov, kde spoznávaš svojich kolegov a máš príležitosť na zábavu a relax.
• Máš k dispozícii kávu a nápoje na pracovisku, ktoré ti dodajú energiu počas dňa.
• Máš sick days, takže ak sa raz necítiš dobre, nemusíš sa obávať o svoju odmenu.
• Dostávaš darčekovú kartu k narodeninám, aby si si mohol urobiť radosť.
• Môžeš sa rozvíjať v angličtine a poľštine na pracovisku, čo ti pomôže v tvojom kariérnom raste.
  
• Máš flexibilný pracovný čas, takže si môžeš prispôsobiť svoj pracovný harmonogram podľa svojich potrieb.

Informácie o výberovom konaní:
Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou Maspex Slovakia Trade s. r. o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu budú tieto údaje v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.

Budeme kontaktovať len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Vopred sa ospravedlňujeme uchádzačom, ktorých neoslovíme, ich materiály budú v súlade so zákonom na ochranu osobných údajov skartované.

Požiadavky na zamestnanca:

• Si komunikatívny a zodpovedný
• Prejavuješ angažovanosť a flexibilitu
• Zvládaš prácu pod tlakom
• Máš skúsenosti s administratívnou prácou
• Podmienkou je vodičský preukaz skupiny B a aktívne vodičstvo

Vodičský preukaz:
B