Finančný a administratívny asistent / ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Účtovníctvo a finančná koordinácia

• Koordinovať prípravu a predkladanie finančných výkazov - mesačne
• Úkony spojené s fakturáciou – vystavovanie faktúr, kontrola došlých faktúr a ich zápis do systému Pohoda,  evidencia výdavkových dokladov - priebežne
• Kontrola mesačných zúčtovaní zamestnancov - mesačne
• Odsúhlasovanie pohľadávok v rámci skupiny – 1 x za Q

Ľudské zdroje a administratíva

• Kontrola cestovných príkazov, a ich vyúčtovania - priebežne
• Objednávanie ubytovania - priebežne
• Prihlasovanie zamestnancov na školenia - priebežne

Back Office a prevádzka

• Zabezpečovať plynulý každodenný chod kancelárie (kancelárske potreby, logistika, interná komunikácia).
• Spravovať vozový park služobných vozidiel a zabezpečovať ich riadnu dokumentáciu a údržbu – 5 áut
• Viesť inventarizáciu a evidenciu firemného vybavenia a majetku - priebežne
• Podporovať interné audity a iniciatívy zamerané na optimalizáciu procesov – 2x ročne (finančný audit, interné audity a korporátne audity)

Správa zmlúv a právnych subjektov

• Viesť register zmlúv a dohliadať na ich platnosť a obnovovanie.
• Zabezpečovať riadne zakladanie a archiváciu všetkých právnych a korporátnych dokumentov.
• Podporovať činnosti v oblasti compliance a správy a riadenia spoločnosti na úrovni právneho subjektu.
• Rozposielanie update dokumentácie zákazníkov na dodávateľské subjekty – 1x za Q.

Reporting pre materskú spoločnosť

• Reporting v oblasti BOZP (H&S) – údaje o pracovných úrazoch - mesačne
• Reporting o uhlíkovej stope - 1x za Q

Zamestnanecké výhody, benefity:

stabilné zamestnanie u slušného zamestnávateľa

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme o zaslanie životopisu a motivačného listu s označením názvu pracovnej pozície. Vybraných uchádzačov pozveme na osobné / online stretnutie.

Požiadavky na zamestnanca:

Odborná prax

• Minimálne 2 – 3 roky praxe na obdobnej pozícii (administratíva, financie, účtovníctvo).
• Skúsenosti s:
• fakturáciou a evidenciou účtovných dokladov,
• mesačnými finančnými výkazmi a reportingom,
• prácou v účtovnom softvéri (výhodou Pohoda),
• správou zmlúv a dokumentácie,
• internými alebo externými auditmi výhodou.

• Skúsenosti so správou:
• inventarizácie majetku,
• archívov a registratúry.

Osobnostné predpoklady

• Vysoká mierna samostatnosti a zodpovednosti.
• Organizačné a koordinačné schopnosti.
• Precíznosť, dôslednosť a systematickosť.
• Diskrétnosť pri práci s finančnými a právnymi údajmi.
• Proaktívny prístup k optimalizácii procesov.
• Schopnosť práce v tíme a aj samostatne.
• Odolnosť voči stresu – zvládanie termínov (uzávierky, reporting).
• Dobré komunikačné schopnosti (interná aj externá komunikácia).