Asistentka riaditeľa pre Kaštieľ Voderady

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre novootvorený kaštieľ hľadáme zodpovednú, komunikatívnu a empatickú asistentku s dobrými odbornými znalosťami a praxou.

Základné funkcie a zodpovednosti:

• Komplexná administratívna a operatívna podpora riaditeľa a prevádzky hotela (efektívna správa kalendára, organizácia stretnutí, filtrácia a správa korešpondencie, objednávanie kancelárskych potrieb a materiálu).

• Príprava reportov, podkladov, prezentácií a analýz pre potreby vedenia hotela.

• Koordinácia interných manažérskych mítingov, tvorba detailných zápisníc a následná kontrola plnenia zadaných úloh.

• Zabezpečenie rýchleho a presného toku informácií medzi vrcholovým manažmentom a operačnými oddeleniami.

• Kontrola podkladov dochádzky: Zber a kontrola mesačných výkazov dochádzky od vedúcich jednotlivých oddelení, ich finálna revízia, zadanie do dochádzkového systému a odovzdávanie na mzdové oddelenie.

• Správa a zadávanie objednávok: Spracovanie interných režijných objednávok riaditeľstva a administratívna evidencia nákupných objednávok jednotlivých stredísk hotela pred ich predložením na schválenie riaditeľovi.

• koordinácia interného HR - Komplexné administratívne zastrešenie procesu nástupu zamestnancov (onboarding), zber a kontrola osobných a legislatívnych podkladov od nových pracovníkov a brigádnikov, priama koordinácia s outsourcovanou činnosťou v materskej spoločnosti pri príprave pracovno-právnych dokumentov a zabezpečenie úvodného administratívneho zaškolenia (oboznámenie s internými smernicami, dochádzkovým systémom a pracovným poriadkom).

Zamestnanecké výhody, benefity:

- možnosť odborného vzdelávania
- rodinná atmosféra malého pracovného tímu
- možnosť podieľať sa na vytvorení systému v novo otvorenom zariadení
- využívanie služieb za zvýhodnených podmienok

- zamestnanecká strava priamo v kaštieli

Informácie o výberovom konaní:
"Uchádzač týmto dáva súhlas spoločnosti GOYA Vitality s. r. o. k spracovaniu svojich osobných údajov uvedených v:
- žiadosti o prijatie do zamestnania,
- profesijnom životopise,
- osobnom dotazníku,
- osobných údajov získaných počas pohovorov,

v databáze uchádzačov o zamestnanie, t.j. k ich ukladaniu na nosiče dát, uchovávaniu, vyhľadávaniu v nich, triedeniu, kombinovaniu a likvidácii v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a to za účelom:
- obsadenia pracovnej pozície uvedenej v žiadosti o zamestnanie
- vykonania interných kontrol v súlade s internými predpismi

Súhlas uchádzač poskytuje na 1 rok. Po dosiahnutí vyššie vymedzených účeloch spracovávania, najneskôr však po 1 roka budú osobné údaje vymazané / zničené. Súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať kontaktovaním spoločnosti Bohdal s. r. o.

Zároveň beriem na vedomie, že práva dotknutej osoby sú upravené v § 19 a nasl. Zákona o ochrane osobných údajov."

Kontaktovať budeme len kandidátov, ktorí budú spĺňať požiadavky.

Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

- minimálne ročná skúsenosť s administratívnymi prácami
- aktívna znalosť anglického jazyka slovom aj písmom
- výborné komunikačné zručnosti
- znalosť hospodárskej korešpondencie