Administratívna pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Príprava a spracovanie podkladov potrebných pre stavebné konania, povolenia a kolaudácie.

• Komunikácia s rôznymi úradmi, správcami sietí, katastrom a ďalšími relevantnými organizáciami, zabezpečujúca plynulý priebeh administratívnych procesov.

• Starostlivosť o každodenný chod kancelárie, vrátane organizácie pracovného prostredia a zabezpečenia potrebného kancelárskeho vybavenia.

• Aktívna podpora tímu pri príprave a správe dokumentácie a záznamov.

• Asistencia pri plánovaní a organizovaní pracovných stretnutí a podujatí.

• Typický deň začína príchodom do kancelárie, kde sa skontrolujú e-maily a naplánujú sa úlohy na deň.

• Počas dňa sa aktívne komunikujeme s úradmi a organizujeme potrebné podklady pre projekty, pričom sa dbá na dodržiavanie termínov.

• Pracovná doba je zvyčajne od pondelka do piatka, od 8:00 do 16:30.

• Flexibilita v pracovnej dobe môže byť požadovaná v závislosti od aktuálnych projektov a administratívnych úloh.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Notebook a mobil

• Koncoročné bonusy za prácu.

• Vzdelávacie kurzy a školenia.

• Firemné akcie a teambuildingy.

• Práca v príjemnom prostredí.

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovednosť a spoľahlivosť – schopnosť samostatne plniť úlohy a dodržiavať termíny.

• Precíznosť a dôslednosť – detailná práca s dokumentami, zmluvami a údajmi.

• Komunikatívnosť – profesionálna ústna aj písomná komunikácia s klientmi, úradmi a kolegami.

• Príjemné a reprezentatívne vystupovanie – vhodné pre kontakt s klientmi a partnermi.

• Diskrétnosť – zachovávanie dôvernosti informácií.

• Technická gramotnosť – orientácia v práci s dokumentáciou, jednoduché pochopenie technických pojmov.

• Tímovosť – spolupráca s projektovými manažérmi, inžiniermi a realitným oddelením.

Vodičský preukaz:
B