Office & People Managerka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

O pozícii:

Hľadáme organizovanú, empatickú a samostatnú Office Managerku, ktorá sa bude starať o chod kancelárie a zároveň bude kľúčovou oporou pre naše HR procesy – od hiringu po starostlivosť o kolegov. Je to ideálna rola pre niekoho, kto má rád poriadok, ľudí a kultúru vo firme, a kto chce byť pri tom, ako budujeme prostredie pre ambicióznych ľudí.

Office & Back-office agenda (cca 60 %)

• Starostlivosť o chod kancelárie a spoločných priestorov (poriadok, zásoby, servis)

• Koordinácia stretnutí a príprava návštev (zákazníci, kandidáti, partneri)

• Organizácia interných eventov, teambuildingov a služobných ciest

• Správa pošty, zásielok a komunikácia s dodávateľmi

• Evidencia dochádzky, spracovanie výkazov, podklady pre mzdovku

• Kompletizácia a evidencia faktúr (od dodávateľov aj klientov)

• Objednávanie služieb, úhrady, komunikácia s účtovným tímom

HR & People agenda (cca 40 %)

• Administratívna podpora HR procesov (zmluvy, dokumenty, nástupy/výstupy)

• Participácia na výberových konaniach – zverejňovanie inzerátov, komunikácia s kandidátmi, organizácia pohovorov

• Starostlivosť o nových kolegov (onboarding, welcome balíčky, prvé dni vo firme)

• Koordinácia benefitov, školení a ďalších HR aktivít

• Tvorba mesačného interného newslettera

• Práca s HR nástrojmi (napr. Profesia)

Kvalifikačné predpoklady:

• Skúsenosti s office managementom

• Dobré organizačné schopnosti, systematickosť a cit pre detail

• Skúsenosť s prácou s dokumentmi, faktúrami, dochádzkou alebo objednávkami

• Príjemné vystupovanie a proaktívna komunikácia – vieš riešiť bežné veci aj krízové situácie

• Znalosť Google Workspace (Drive, Docs, Sheets), MS Excel, základná orientácia v účtovných podkladoch výhodou

• Slovenský jazyk na výbornej úrovni (gramatika, štylistika), angličtina mierne pokročilá (práca s dokumentáciou)

• Cit pre firemnú kultúru a chuť robiť veci “nad rámec”

Koho hľadáme – osobnostný profil:

• Zodpovednú a spoľahlivú kolegyňu, ktorá sa vie postarať o hladký chod kancelárie aj o ľudí okolo seba

• Empatickú a príjemnú osobnosť, ktorej ľudia dôverujú a vedia sa na ňu obrátiť

• Organizačne zdatnú, s chuťou mať veci pod kontrolou, vedieť si určiť priority

• Proaktívnu, ktorá si vie všimnúť, čo treba riešiť skôr, než to niekto zadá

• Ideálne človeka, ktorý chce rásť smerom k People & Culture agende