Administratívny referent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Staň sa súčasťou nášho tímu!

Hľadáme zodpovedného a spoľahlivého kolegu na pozíciu Administratívny referent, ktorý bude podporovať naše nákupné oddelenie pri každodennej administratívnej a organizačnej činnosti. Ak máš zmysel pre poriadok, detail, baví ťa práca s dátami a chceš byť súčasťou dynamického obchodného prostredia, radi ťa privítame v našom tíme.

Na tejto pozícii budeš úzko spolupracovať so skúsenými kolegami z nákupného oddelenia, od ktorých získaš potrebné know-how. Postupne sa oboznámiš s fungovaním nákupných procesov a budeš sa podieľať na zabezpečení ich plynulého chodu.

Na aké úlohy a výzvy sa môžeš tešiť každý deň:

• Administratívna podpora nákupného oddelenia a spracovanie bežnej agendy.

• Príprava podkladov pre objednávky, kontrola termínov dodania a sledovanie ich priebehu.

• Komunikácia s dodávateľmi prostredníctvom e-mailu a online nástrojov, prevažne v anglickom jazyku.

• Aktualizácia údajov o produktoch, cenách a dodávateľoch v interných systémoch spoločnosti.

• Spracovanie faktúr, dobropisov a ďalších súvisiacich dokumentov.

• Kontrola správnosti údajov a evidencia dokumentácie.

• Práca s reportmi, tabuľkami a internými dátami.

• Spolupráca pri príprave cenových kalkulácií a ďalších administratívnych podkladov.

• Riešenie nezrovnalostí v dodávkach tovaru a objednávkach v spolupráci s dodávateľmi a internými oddeleniami.

• Každodenná komunikácia s kolegami z logistiky, obchodu, marketingu, servisu a reklamačného oddelenia.

• Podieľanie sa na zlepšovaní interných procesov a organizácie práce.

• Postupné rozširovanie zodpovedností podľa získaných skúseností a dosiahnutých výsledkov.

Táto pozícia je vhodná aj pre kandidátov na začiatku kariéry, ktorí chcú získať skúsenosti v oblasti administratívy, nákupu a medzinárodného obchodu. Ponúkame príležitosť učiť sa od skúseného tímu, rozvíjať svoje schopnosti a postupne preberať väčšiu zodpovednosť.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Flexibilný pracovný čas pre lepšiu rovnováhu medzi prácou a súkromím.

• Kvartálne bonusy – oceňujeme tvoj prínos!

• Sloboda pri riešení pracovných výziev a podpora tvojej kreativity.

• Mladý a dynamický tím s možnosťou profesionálneho a osobného rastu.

• Príjemná, priateľská a otvorená firemná kultúra bez dresscodu.

• Zamestnanecké zľavy na produkty a služby a notebook aj na súkromné účely.

• Pravidelné firemné akcie, teambuildingy a podpora športových aktivít (MultiSport karta).

• Občerstvenie počas celého dňa (káva, čaj, snacky).

Požiadavky na zamestnanca:
Osobnostné predpoklady a zručnosti

Zodpovednosť a dôslednosť
Schopnosť pracovať precízne, dodržiavať termíny a pristupovať k zvereným úlohám zodpovedne a systematicky.

Organizačné schopnosti
Dobrá schopnosť plánovať si prácu, určovať priority a efektívne spravovať viacero úloh súčasne.

Analytické myslenie
Záujem pracovať s dátami, vyhodnocovať informácie a hľadať súvislosti, ktoré pomáhajú pri rozhodovaní.

Komunikačné zručnosti
Schopnosť profesionálne komunikovať s kolegami, dodávateľmi a obchodnými partnermi, a to aj v anglickom jazyku.

Proaktívny prístup
Ochota prevziať iniciatívu, navrhovať zlepšenia a aktívne sa podieľať na riešení každodenných úloh.

Schopnosť učiť sa a rozvíjať sa
Záujem získavať nové vedomosti, osvojovať si firemné procesy a postupne rozširovať svoje kompetencie.

Flexibilita a adaptabilita
Schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám a efektívne fungovať v dynamickom pracovnom prostredí.

Tímová spolupráca
Pozitívny prístup k spolupráci s kolegami naprieč oddeleniami a ochota podieľať sa na spoločných cieľoch.

Orientácia na detail
Schopnosť pracovať presne s údajmi, objednávkami, cenami a dokumentáciou bez zbytočných chýb.

Vodičský preukaz:
B