Administratívny pracovník - referent objednávok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náplň práce:

• komunikácia so zákazníkmi a riešenie ich požiadaviek,

• spracovanie objednávok a podkladov pre výrobu,

• aktívna komunikácia s výrobou,

• komunikácia s internými vodičmi a spracovanie podkladov k rozvozu,

• spracovanie dokladov od vodičov a ich kompletizácia,

• kontrola a kompletizácia vydaných faktúr,

• správa online GPS systému,

• kontrola a vyhodnocovanie štatistík pre jednotlivé oddelenia,

• administratívna podpora ostatných oddelení podľa potreby,

• starostlivosť o správne archivovanie dokumentov,

• rozdeľovanie prijatej pošty a príprava meetingov.

Ako vyzerá typický deň:
Väčšinu času komunikuješ so zákazníkmi, výrobou a vodičmi, spracúvaš objednávky, kontroluješ podklady a zabezpečuješ, aby všetko administratívne prebehlo správne a načas.

Pracovná doba:

• pondelok – piatok

• 08:00 – 16:00
  (pracovnú dobu nie je možné upravovať)

Zaujala ťa práca, kde máš prehľad, poriadok v dokladoch a si v každodennom kontakte s ľuďmi?
Pošli nám svoj životopis a staň sa súčasťou nášho tímu na pozícii administratívny pracovník - referent objednávok

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Voľný vstup do fitness centra a zvýhodnený vstup na plaváreň – užívať si zdravý životný štýl sa stáva jednoduchým a cenovo dostupným vďaka našim benefitom pre zamestnancov
• Príjemný kolektív – u nás sa nebudete cítiť ako súčasť pracovnej mašinérie, ale ako súčasť skutočného tímu, ktorý si navzájom pomáha a podporuje
• Možnosti profesionálneho rastu – u nás sa nezastavíte na jednej pozícii, ale máte možnosť sa stále vzdelávať a posúvať sa vyššie v kariére
  
  

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosť s administratívnou prácou výhodou (nie podmienkou),
• dobrá znalosť práce s PC – najmä MS Office (Excel, Outlook),
• schopnosť samostatne si organizovať prácu a dodržiavať termíny,
• zodpovedný a spoľahlivý prístup k práci,
• dobré komunikačné schopnosti a príjemné vystupovanie,
• schopnosť riešiť bežné pracovné situácie s rozvahou a bez stresu,
• tímový duch, ale aj schopnosť pracovať samostatne po zaučení,
• ochota učiť sa nové veci a aktívne hľadať riešenia,
• precíznosť, poriadkumilovnosť a zmysel pre detail