Back Office Coordinator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

​

• Bežné administratívne práce pre zabezpečenie plynulého chodu kancelárie - vybavovanie telefonickej, poštovej a emailovej komunikácie​
• Pomáhať so spracovaním zmlúv, cenníkov, archiváciou dokumentov a evidenciou klientov
• Spracovávať dochádzku zamestnancov a pomáhať s jednoduchou personalistikou
  
• Komunikovať s účtovným oddelením v súvislosti s kontrolou faktúr
• Plniť operatívne úlohy stanovené nadriadeným a spolupracovať na riešení problémov s ostatnými oddeleniami
• Podpora pre zákazníkov pri riešení reklamácií v spolupráci s kolegami z príslušných oddelení
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

​Čo ponúkame?

• Skvelú príležitosť naštartovať kariéru v oblasti logistiky a administratívy v rýchlo sa rozvíjajúcej sa spoločnosti​​
  
• Príjemné prostredie - nové a moderne zariadené kancelárie v centre mesta,  mladý tím, kde ťa všetko radi naučíme
• Podpora pri zaškolení a rozvoji - ochotní a skúsení kolegovia, od ktorých sa môžeš veľa naučiť
• Flexibilný pracovný čas – vieme sa dohodnúť podľa tvojho rozvrhu
  
• Férové finančné ohodnotenie a možnosť rastu
• V prípade, že budú obe strany spokojné, ponúkame možnosť dlhodobej spolupráce a kariérneho rastu
  

Požiadavky na zamestnanca:

​ Pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý:

• si hľadá stabilnú a zmysluplnú prácu na skrátený úväzok, rovnako tak pre absolventa alebo študenta, ktorý má chuť získavať prax popri štúdiu alebo si len chce zorganizovať pracovný čas podľa vlastných potrieb
• má zmysel pre poriadok, spoľahlivosť a systematickosť
• má analytické myslenie, je flexibilný
• ovláda MS Excel na pokročilej úrovni (napr. filtrovanie, vzorce, kontingenčné tabuľky)
• vie si poradiť s bežnou (najmä) písomnou komunikáciou v angličtine (B1)
• Bonusom sú predchádzajúce skúsenosti s podobnou prácou

Vodičský preukaz:
B