Office manager(ka) / recepčná

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme profesionálnych, pozitívnych, pracovitých a proaktívnych kandidátov, ktorí:
• bez problémov manažujú naraz niekoľko úloh;
• vedia efektívne a profesionálne komunikovať a popritom sú k svojmu okoliu priateľskí a empatickí;
• rozumejú, že každú zadanú úlohu je potrebné efektívne vykonať a najmä dokončiť;
• majú radi svoju prácu, ktorou je najmä:

• komunikácia s internými a externými partnermi, finančnými inštitúciami a úradmi (osobná, mailová, poštová a telefonická), VRÁTANE ELEKTRONICKEJ SCHRÁNKY
• privítanie a uvádzanie návštev a zabezpečenie občerstvenia (káva, čaj, nealko)
• starostlivosť o poriadok v kancelárii vrátane komunikácie s externou upratovacou firmou a správcom budovy, nahlasovanie potreby opráv a údržby priestorov
• organizovanie stretnutí podľa pracovného kalendára, rezervovanie a pripravovanie zasadačiek
• preberanie, evidencia a distribúcia pošty, odosielanie pošty, zabezpečenie kuriéra
• bežné administratívne a kancelárske práce – evidencia a archivácia dokumentov, kopírovanie, skenovanie, skartovanie, formátovanie dokumentov
• objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia
• starostlivosť o vozový park (objednávanie servisu, čistenia vozidiel, prezutia pneumatík, evidencia a nákup diaľničných známok, evidencia PZP a havarijného poistenia, STK a EK)
• evidencia neprítomnosti zamestnancov (dovolenka, lekár a pod.)
• evidencia došlých faktúr, evidencia vystavených faktúr (+ interné doklady), spolupráca s účtovným oddelením
• spracovanie a evidencia životopisov a komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie
• starostlivosť o rastliny v kancelárii vrátane komunikácie s externou spoločnosťou zabezpečujúcou údržbu rastlín
• administratívno-organizačná podpora manažmentu a všetkých oddelení spoločnosti, resp. spoločností v skupine
• operatívne riešenie štandardných problémov spojených s prevádzkou recepcie a taktiež jej administratívne a organizačné riadenie
• organizovanie firemných raňajok, osláv, team buildingových podujatí, husaciny, vianočného večierka a event manažment
• organizačné zabezpečenie služobných ciest manažmentu spoločnosti (rezervovanie hotelov, leteniek, prepravy)
• plnenie ďalších administratívno-organizačných úloh podľa pokynov nadriadeného
• pracovná doba je fixná, Po-Pia: 08:00 - 17:00 hod, prestávka na obed v trvaní jednej hodiny (striedanie s druhou kolegyňou)

Zamestnanecké výhody, benefity:
• ročné odmeny podľa výkonu
• príjemné pracovné prostredie
• moderné kancelárske priestory v novej budove
• dlhodobá a stabilná práca
• samostatná a zodpovedná pozícia
• firemné akcie a teambuildingové podujatia

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás naša ponuka zaujala a máte záujem byť zaradený/-á do výberového konania, zašlite prosím Váš profesijný životopis spolu s aktuálnou fotografiou a súhlas so spracovaním osobných údajov elektronicky na adresu profesia@sympatia.sk alebo prostredníctvom portálu www.profesia.sk.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti. Životopisy starostlivo posúdime a v prípade, že budete spĺňať naše požiadavky, budeme Vás kontaktovať s informáciami o ďalšom postupe vo výberovom konaní.

Požiadavky na zamestnanca:
• presnosť, precíznosť, zodpovednosť, samostatnosť, proaktívny prístup k práci;
• vysoké nároky na kvalitu práce,
• schopnosť efektívne manažovať niekoľko požiadaviek naraz;
• schopnosť vedieť si určiť priority, dokončiť zadané úlohy, vypýtať si pomoc, ak treba a poskytovať spätnú väzbu;
• reprezentatívne vystupovanie, vyspelé komunikačné zručnosti na profesionálnej úrovni slovom a písmom (znalosť slovenskej gramatiky podmienkou);
• proaktívne a pozitívne myslenie, vysoká miera empatie, schopnosť odhadu situácie;
• schopnosť sebareflexie;
• diskrétnosť a lojalita;
• VODIČSKÝ PREUKAZ SK. B JE PODMIENKOU;

Vodičský preukaz:
B