Payroll Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Vaše úlohy:

• Spracovanie miezd pre celé oddelenie

• Mzdové účtovníctvo a spolupráca s účtovným oddelením

• Príprava hlásení pre zdravotné a sociálne poisťovne

• Vystavovanie potvrdení pre komory a iné inštitúcie

• Pravidelný reporting podľa zadania

• Opravy a hromadné nahrávanie dovoleniek

• Rôzne administratívne činnosti v oblasti HR operácií

Vaše zodpovednosti:

• Vkladanie vstupných údajov zamestnancov do mzdového systému

• Dohľad nad doručovaním potrebných dokumentov od zamestnancov (úverové zmluvy, daňové priznania, potvrdenia a pod.)

• Registrácia a odhlásenie zamestnancov v zdravotnej a sociálnej poisťovni

• Vystavovanie potvrdení pri ukončení pracovného pomeru (potvrdenia o príjme, daňové doklady atď.)

• Vystavovanie potvrdení pre úrady (rodičovský príspevok, banky atď.) na základe žiadostí zamestnancov

• Spracovanie dokumentov potrebných na spracovanie miezd (cestovné príkazy, PN, dovolenky atď.)

• Zabezpečenie včasnej a presnej výplaty miezd a príprava importov pre prevody na účty

• Mesačné zasielanie výkazov do poisťovní po výpočte miezd

• Zachovanie dôvernosti a bezpečné narábanie s osobnými a citlivými údajmi

• Spolupráca s externými inštitúciami – Úrad práce, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové úrady, osobná účasť na kontrolách a auditoch

• Sledovanie legislatívnych zmien v oblasti mzdového účtovníctva

• Možná participácia na sledovaní nákladov spojených so zamestnaneckými benefitmi

• Príprava mzdových reportov pre vedenie spoločnosti a štatistické úrady

• Zodpovednosť za výpočet preddavkov a vypracovanie priznania k cestnej dani

Zamestnanecké výhody, benefity:

Zamestnanecké výhody, benefity

• 5 dní dovolenky navyše

• Bezplatné parkovanie priamo v budove

• Finančná pomoc v neočakávaných životných situáciách

• Firemný mobil aj na súkromné používanie

• Príspevok na stravovanie hradený zamestnávateľom

Požiadavky na zamestnanca:
Váš profil:

• Vysokoškolské vzdelanie I. alebo II. stupňa, ideálne v oblasti HR, ekonómie alebo príbuzného odboru (alebo zodpovedajúca prax)

• Dobrá znalosť HR procesov a mzdovej agendy

• Skúsenosť s poskytovaním profesionálnych služieb zákazníkom, schopnosť zvládať náročné situácie

• Schopnosť efektívne si určiť priority a dodržiavať termíny

• Samostatnosť, flexibilita a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí

• Tímový duch, proaktívny prístup a schopnosť riešiť problémy

• Plynulá znalosť slovenského a anglického jazyka v pracovnom prostredí