Office Administrátor

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme flexibilného a zodpovedného kolegu/kolegyňu, ktorý si vie zariadiť čas aj prácu. Ak ste organizačný typ, máte radi čísla, tabuľky, reporty a kalendár je Váš najlepší priateľ, tak sa nám prosím ozvite!

Vašou náplňou práce bude:

• zabezpečenie plynulého chodu rôznych administratívnych prác pre management spoločnosti a podpora ostatných oddelení a kolegov,
• spracovanie rôznych druhov reportov,
• evidencia zmlúv a archív,
• spravovanie hotovostnej pokladne a drobné hotovostné výdavky,
• spracovanie dokladov a faktúr pre účtovné oddelenie,
• zabezpečovanie tuzemských a zahraničných pracovných ciest, ku ktorým prislúcha riešenie ubytovania, letenky, transfery a poistenie, cestovné príkazy (vrátane vyúčtovania),
• organizovanie firemných aktivít,
• organizovanie obchodných stretnutí, starostlivosť o návštevy, zabezpečovanie občerstvenia a vyúčtovanie reprezentačných výdavkov,
• spracovanie riadnej a elektronickej pošty (došlej aj odoslanej), podanie zásielok na pošte prípadné tlmočenie a preklady dokumentov,
• starostlivosť o vozový park,
• ďalšie úlohy ad hoc podľa pokynov vedenia, ostatné administratívne operatívne zadania,

Zamestnanecké výhody, benefity:

- Práca na hlavný pracovný pomer.
- Ročný bonus vo výške  max.1200 €.
- Atraktívne odmeňovanie.
- Čiastočné preplácanie cestovného.
- Finančná odmena ku Dňu matiek.
- Finančná odmena za firemné jubileum.
- Deň zdravia a  pravidelná distribúcia čerstvého ovocia zamestnancom.
- Nákup firemných produktov za veľmi výhodné ceny.
- Jazykové a odborné kurzy, vzdelávanie
- Pracovné príležitosti pre členov Vašej rodiny: brigády, študentské stáže, pracovné
  programy pre absolventov stredných a vysokých škôl.
- Eventy: letná akcia, Vianočný večierok, 
- Pokojné pracovné prostredie.

Informácie o výberovom konaní:
Pri vážnom záujme nám napíšte svoj životopis a radi sa s Vami stretneme.
Podmienkou je znalosť Anglického alebo Nemeckého jazyka. Ak ste pracovali vo výrobnej spoločnosti máte ďalší dôvod, prečo nám napísať.

Požiadavky na zamestnanca:
- zodpovednosť
- precíznosť a presnosť
- časový manažment - sebaorganizovanosť
- logické myslenie
- zmysel pre poriadok
- flexibilita
- diskrétnosť

Vodičský preukaz:
B