Hľadáme skúseného Sales Administratora/-ku na podporu predaja

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Tvojou zodpovednosťou a dennými úlohami na tejto pozícii bude:

Do sales tímu Penta Real Estate hľadáme samostatného, organizačne silného a systémovo zdatného človeka, ktorý bude dôležitou podporou predajného tímu pri práci so systémami, dátami, predajnými podkladmi a každodennou sales operatívou.

Pozícia prepája prácu s CRM systémom, klientskym portálom, virtuálnou realitou, dokumentmi, reportmi, dodávateľmi a klientmi. Súčasťou pozície je aj profesionálny kontakt s klientmi na predajnom mieste – od ich privítania a základného uvedenia do projektu až po správne nasmerovanie na príslušného predajcu.

Čo budeš robiť

• pracovať s CRM systémom, klientskym portálom, virtuálnou realitou a ďalšími predajnými nástrojmi,

• podieľať sa na príprave, kontrole a priebežnej aktualizácii dát, pôdorysov, cenníkov, dokumentov a predajných materiálov v našich systémoch, a to najmä pred spustením predaja, počas klientskych zmien aj v procese odovzdávania.

• pripravovať exporty, prehľady, evidencie a reporty pre sales tím a manažment,

• zastrešovať dokumentovú agendu v systéme – najmä prípravu zadaní k zmluvným a dokumentovým šablónam, kontrolu systémových atribútov, generovanie zmlúv a iných dokumentov a ich základnú kontrolu správnosti,

• komunikovať s externými dodávateľmi systémov a koordinovať úpravy, vylepšenia a technické požiadavky,

• poskytovať operatívnu podporu predajcom pri práci so systémami a každodennou administratívou,

• spravovať klientsky portál a nahrávať doň dokumenty, pôdorysy, oznámenia, notifikácie a ďalšie klientské alebo predajné podklady,

• pripravovať jednoduché tabuľky a podklady k trhu alebo konkurencii podľa konkrétneho zadania,

• GDPR agenda v spolupráci s právnym oddelením,

• pomáhať zabezpečiť plynulý chod predajného centra v spolupráci s office tímom.

Súčasťou role je aj praktická klientská podpora na predajnom mieste – privítanie a usadenie klientov, základná orientácia v ich záujme a nasmerovanie na príslušného predajcu.

Čo ti táto rola ponúkne

Táto rola ponúka priestor na samostatnosť, kreativitu a kariérny rast. Budeš blízko k predaju, klientom, dátam aj moderným nástrojom, takže uvidíš, ako fungujú realitné projekty v praxi a budeš môcť postupne preberať témy podľa toho, v čom budeš silný/á a čo ťa bude najviac baviť.

Zároveň budeš súčasťou výborného tímu a dynamického prostredia, kde sa veľa deje, veci majú reálny dopad a práca ťa môže prirodzene posúvať ďalej.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Záleží nám, aby sa ti u nás dobre pracovalo a aby si sa u nás spolu s našimi zamestnancami cítil dobre. Pripravili sme pre TEBA nasledovný systém benefitov:

• Cafeteria – príspevok na oddych, šport, kultúru, lekársku starostlivosť a starostlivosť o rodinu,

• Ročný bonus na základe pracovného výkonu,

• Refferal bonus za odporúčanie kandidáta až do výšky 3.000€ (v závislosti od úrovne pozície),

• Loyalty bonus za každých 5 odpracovaných rokov vo výške 1 platu,

• Nadštandardný vzdelávací program na mieru – zameraný na profesionálny a osobný rozvoj, podpora kariérneho rastu (rozvojové programy, program rotácii, účasť na odborných konferenciách),

• 5 týždňov dovolenky,

• Home Office,

• Sick days,

• Pravidelné spoločné raňajky,

• Nezabudnuteľné firemné akcie– napríklad lyžovanie v Alpách, celofiremné víkendy v zahraničí, vianočný večierok a mnoho ďalších,

• Zľavy v rámci Penta portfólia (Dr. Max, Pro Care, NMH, atď.),

• Zapožičanie služobného automobilu na víkend,

• Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 500€.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám neváhajte zaslať Vaše aktuálne CV v slovenskom, alebo anglickom jazyku.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý má:

Nehľadáme len administratívnu podporu. Hľadáme dôsledného, samostatného a organizačne silného človeka, ktorý má prirodzený vzťah k dátam, systémom a procesom, vie profesionálne komunikovať naprieč tímami, klientmi aj dodávateľmi a dokáže aktívne prichádzať s praktickými riešeniami, ktoré zlepšia každodenné fungovanie sales tímu.

Očakávame:

• skúsenosť zo sales support, office, back-office, operations, administratívy predaja alebo podobnej pozície,

• dobrú znalosť Excelu a prácu s tabuľkami,

• schopnosť pracovať presne s dátami, dokumentmi a systémovými údajmi,

• technickú zdatnosť a ochotu učiť sa nové systémy,

• príjemné a profesionálne vystupovanie voči klientom.

Výhodou je skúsenosť s CRM systémom, klientskym portálom, VR, reportingom, real estate prostredím alebo prácou s predajnými dátami.