Office Managerka & Fakturantka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme skúsenú, spoľahlivú a organizačne zdatnú kolegyňu, ktorá sa stane nepostrádateľnou asistentkou riaditeľa, office managerkou a fakturantkou. 

Čo bude tvojou úlohou: 

• administratívna a organizačná podpora riaditeľa

• fakturácia, kontrola dokladov

• sledovanie splatnosti faktúr, upomienky 

• príprava podkladov pre účtovníctvo a spolupráca s externým účtovníkom

• každodenný chod kancelárie

• telefonická a e-mailová komunikácia s klientmi a dodávateľmi 

• koordinácia interných služieb pre firmu (upratovanie, IT servis, kuriéri, servisné firmy)

• asistencia pri personálnej administratíve (dochádzka, podklady pre mzdy, personálne zložky)

• prijímanie servisných nahlášok od zákazníkov v prípade neprítomnosti kolegu na technickom oddelení

• práca s e-kasou, 

• predaj chémie pre gastro zariadenia

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ti ponúkame: 

• stabilnú prácu v menšej, ale profesionálnej firme
• zmysluplnú pozíciu, kde budeš mať reálny vplyv na chod firmy
• férové finančné ohodnotenie podľa skúseností
  
• príjemné pracovné prostredie a priamu komunikáciu s vedením
  
• dlhodobú spoluprácu a istotu
  
• postupné zvyšovanie mzdy podľa výsledkov práce a schopností
  
• možnosť zúčastňovať sa firemných teambuildingov a spoločných aktivít mimo pracovného prostredia.

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás táto ponuka zaujala a máš záujem byť zaradená do výberového konania, zašli nám svoj životopis a krátky motivačný list o sebe vybraním možnosti Poslať spoločnosti životopis.
Výhodou bude odovzdanie dvoch referenčných kontaktov.
Odpovieme len uchádzačom, ktorí spĺňajú požiadavky špecifikované v inzeráte. Ďakujeme za porozumenie.

Upozornenie:
Zaslaním žiadosti záujemca o zamestnanie vyjadruje svoj súhlas spoločnosti GASTMA, s.r.o. so spracovaním jeho osobných údajov pre účely výberového konania v zmysle Zák. č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme:

• máš skúsenosti na pozícií office managerky, fakturantky alebo asistentky vedenia - podmienka 

• si rýchla, samostatná a výborne organizovaná

• vieš komunikovať profesionálne a príjemne - osobne aj telefonicky 

• zvládaš viac úloh naraz a vieš si určiť priority

• si lojálna, diskrétna a spoľahlivá

• si aktívny vodič 

Z dôvodu efektívneho výberového procesu prosíme, aby sa o pozíciu uchádzali iba kandidátky, ktoré spĺňajú všetky uvedené podmienky.

Vodičský preukaz:
B