Koordinátor obchodu a Medical Education M/Ž

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho klienta hľadáme cieľavedomého kandidáta/kandidátku na pozíciu Koordinátor obchodu a Medical Education M/Ž.

Naším klientom je rodinná spoločnosť pôsobiaca v oblasti distribúcie zdravotníckych a estetických produktov. Zabezpečuje dodávky špecializovaných pomôcok a materiálov pre zdravotníckych odborníkov a zároveň organizuje odborné vzdelávacie podujatia.

Hľadáme kandidáta, ktorý bude poskytovať organizačnú, administratívnu a projektovú podporu obchodnej riaditeľke a manažérke predajného tímu a zabezpečovať, aby sa dohodnuté úlohy, projekty a termíny spoľahlivo dotiahli do realizácie.

Pozícia prepája obchodnú koordináciu, prácu s dátami a reportmi, podporu odborných vzdelávacích aktivít a každodennú obchodnú administratívu. Budete pripravovať podklady pre obchodný tím, koordinovať workshopy a komunikáciu so zahraničnými dodávateľmi, podporovať zavádzanie nových značiek a zároveň zabezpečovať vybrané operatívne činnosti vrátane spracovania objednávok v systéme POHODA.

Súčasťou práce bude príprava podkladov pre sales tím, zákazníckych segmentácií, základných analýz a koordinácia obchodných projektov, kampaní a promo akcií. Budete dohliadať na kvalitu dát v CRM, sledovať plnenie obchodných aktivít a pripravovať ich vyhodnotenia. Zároveň budete koordinovať obchodné materiály, cenníky, promo podmienky a ďalšiu dokumentáciu.

Významnou súčasťou pozície bude organizačné zabezpečenie workshopov, odborných podujatí a vzdelávacích aktivít vrátane registrácií, komunikácie, cestovania, ubytovania, priestorov, cateringu a ďalšej logistiky. Podľa potreby budete podporovať tím na kongresoch a koordinovať zahraničné vzdelávacie cesty zákazníkov. Budete tiež spolupracovať na realizácii obchodných kampaní s Operations a externou digitálnou marketérkou a podporovať onboarding nových obchodných reprezentantov.

Medzi typické činnosti na tejto pozícii patrí:

• koordinovanie úloh, termínov a follow-upov s obchodným tímom a zahraničnými dodávateľmi,

• spracovanie objednávok obchodných reprezentantov v systéme POHODA a spolupráca so zákazníckym servisom pri ich kontrole a vybavení,

• organizačné zabezpečovanie workshopov, školení a odborných podujatí vrátane logistiky,

• pripravovanie reportov, prezentácií a podkladov na obchodné stretnutia,

• príprava zákazníckych segmentácií, základných analýz a vyhodnotení obchodných aktivít,

• koordinovanie CRM dát, cenníkov, promo podmienok a obchodnej dokumentácie,

• podpora obchodných kampaní a ďalších projektov.

Pre nového kolegu je pripravená dôkladná adaptácia. V začiatkoch a tak isto počas celého fungovania na pozícii Vám bude k dispozícii vedenie spoločnosti a skvelý tím.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 3 dni voľna navyše (Health & Sick days),

• "letné piatky" - užite si leto so skrátenou pracovnou dobou,

• príspevok na stravovanie vyplácaný štvrťročne vopred – bez krátenia počas dovolenky, PN či inej neprítomnosti

• zvýhodnené ceny produktov,

• darčekové poukážky pri výročiach,

• práca v rodinnej firme s priateľským prostredím.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme Vám za reakciu na náš inzerát. Výberový proces pozostáva minimálne z 2 kôl, pričom 2.kolo je realizované u klienta. Vyrozumenie o výsledku výberového procesu dostane každý uchádzač.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosť so systémom POHODA alebo s podobným ERP, či objednávkovým systémom je výhodou,

• výborná organizovanosť, spoľahlivosť a zmysel pre termíny,

• schopnosť koordinovať viacero úloh a projektov naraz,

• samostatnosť, proaktivita a schopnosť veci dotiahnuť,

• profesionálna a vecná komunikácia,

• schopnosť pracovať s dátami a pripraviť zrozumiteľné podklady,

• flexibilita a ochota cestovať na vybrané podujatia.

Vodičský preukaz:
B