Správca archívu a registratúry

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

1. Plnenie úloh súvisiacich so správou registratúry, a to najmä:
2. koncepčné zastrešovanie vedenia správy registratúry v organizácii a metodické usmerňovanie zamestnancov na úseku správy registratúry,
3. zodpovednosť za všetky odborné činnosti súvisiace so správou registratúry vrátane činnosti registratúrneho strediska riaditeľstva ŠOP SR, ako aj registratúrnych stredísk všetkých organizačných útvarov ŠOP SR,
4. zabezpečenie všetkých činností archívu organizácie podľa platnej legislatívy a zodpovednosť za riadne vedenie a spravovanie archívu vrátane vyraďovacieho konania v rámci celej organizácie v spolupráci so Slovenským národným archívom,
5. evidovanie a aktualizovanie prírastkových stavov archívu ŠOP SR,
6. zabezpečovanie dopĺňania, spracovania a sprístupňovania knižných a časopiseckých fondov ŠOP SR, podieľanie sa na budovaní príslušných databáz,
7. zabezpečovanie odborného vzdelávanie zamestnancov a metodickej pomoci zamestnancom v oblasti správy registratúry.
8. Aktualizovanie registratúrnych záznamov a ich evidencia v príslušnom informačnom systéme spoločnosti.
9. Fyzická manipulácia s registratúrnymi záznamami.
10. Spolupráca pri navrhovaní interných archívnych smerníc.
11. Vypracovávanie a poskytovanie prípadných štatistických informácií.
12. Plnenie iných úloh súvisiacich so správou registratúry požadovaných od zamestnávateľa.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• 5 dní dovolenky navyše,
• možnosť priznania osobného príplatku k základnej zložke mzdy po uplynutí skúšobnej doby,
• pružný pracovný čas,
• PN zaplatená nad rámec zákona,
• poskytnuté voľno zamestnávateľom nad rámec Zákonníka práce.

Informácie o výberovom konaní:
Svoj životopis spolu s motivačným listom zašlite do 21.09.2025. Odporúčame využiť na portáli Profesia službu „Poslať životopis“.
Uchádzači, ktorí budú najviac spĺňať naše požiadavky, budú pozvaní na výberový pohovor, ktorý bude zameraný na overenie údajov z dodaného štruktúrovaného životopisu a vyhodnotenie zručností uchádzača.

Ďalšie informácie:
Podmienkou práce s podkladmi uchádzačov je súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov podľa príslušnej legislatívy, nie starší ako jeden mesiac. Pri využití portálu Profesia je tento súhlas súčasťou zaslaného životopisu.

Požiadavky na zamestnanca:

• ukončené vysokoškolské vzdelanie II. stupňa (v študijnom odbore archívnictvo alebo príbuznom študijnom odbore výhodou, nie je podmienkou),
• znalosť zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, a ďalších súvisiacich a osobitných právnych predpisov v oblasti správy registratúry vítaná,
• práca s počítačom na úrovni pokročilý,
• manažérske zručnosti vítané,
• dôslednosť, samostatnosť, orientácia na detail, zmysel pre poriadok
• časová flexibilita
• bezúhonnosť