Office asistent/ka so schopnosťou zvládať viaceré úlohy v dynamickom tíme – pridaj sa k nám!

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Tím je ako batéria – spolu máme väčší výkon.

Hľadáme ďalší článok, ktorý nás nabije novou energiou.

Hľadáme spoľahlivého a organizačne zdatného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á nám pomôže zabezpečiť plynulý chod našich kancelárií v budove FUERGY a podporu vedenia spoločnosti.

Tvojou náplňou práce bude najmä:

• komplexná administratívna a asistentská podpora predsedu predstavenstva
• administratívna podpora manažmentu spoločnosti
• evidencia a spracovanie došlej a odoslanej pošty, objednávanie kuriérskych služieb
• starostlivosť o návštevy, organizácia stretnutí a zabezpečenie občerstvenia
• správa zasadacích miestností a spoločných priestorov (kuchynka)
• koordinácia upratovacích prác (priama spolupráca s internou upratovačkou)
• spracovanie, evidencia a archivácia dokumentov
• práca s dokumentmi (tlač, skenovanie, kopírovanie, viazanie)
• príprava podkladov pre účtovníctvo
• spolupráca s HR oddelením (napr. spracovanie dochádzky, administratíva)
• komunikácia s úradmi a externými inštitúciami
• organizácia služobných ciest (rezervácie, nákup lístkov, ubytovanie) a spracovanie cestovných príkazov
• starostlivosť o služobné vozidlá (servis, termíny)
• správa skladového hospodárstva v budove
• práca so skladovým systémom (Business Central – evidencia dodávateľov, objednávky, príjemky, výdajky)
• plnenie ad hoc úloh podľa potrieb vedenia spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 1 deň home office týždenne
• 4 dni sick days ročne
• 15 dní ročne plne doplatenej PN
• Stravné v plnej výške formou finančného príspevku na účet
• MultiSport karta
• Odporúčací bonus
• Flexibilný pracovný čas pre lepšie zosúladenie práce a súkromia
• Práca v modernom kancelárskom prostredí
• Pestrá a dynamická práca v perspektívnej oblasti s veľkým ekologickým dopadom

Požiadavky na zamestnanca:

• ovládaš anglický jazyk aspoň na základnej komunikatívnej úrovni (nebudeš sa báť ho použiť v praxi)
• máš dobrú znalosť MS Office (Word, Excel)
• si komunikatívny/á, zodpovedný/á a spoľahlivý/á
• v roli asistentky/asistenta predsedu predstavenstva očakávame vysokú mieru organizovanosti a diskrétnosti
• dokážeš si efektívne riadiť úlohy a máš prehľad o kalendári a aktivitách vedenia
  
• si schopný/á zabezpečiť plynulý chod kancelárií a operatívne riešiť vzniknuté situácie
• máš proaktívny prístup a vieš si poradiť aj v neštandardných situáciách

Vodičský preukaz:
B