Pridaj sa k nám ako asistentka generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme dynamickú, spoľahlivú a reprezentatívnu asistentku generálneho riaditeľa, ktorá bude pravou rukou vedenia a dôležitou oporou pri každodennom riadení spoločnosti. Táto pozícia je ideálna pre komunikatívnu a samostatnú osobnosť so schopnosťou efektívne zvládať viacero úloh naraz a s chuťou podieľať sa na chode a rozvoji úspešnej slovenskej firmy.
Ak už máte predchádzajúce skúsenosti v oblasti zabezpečenia bezproblémového fungovania sekretariátu veľkej spoločnosti a v oblasti podpory predstavenstva, a nemáte radi stereotyp, čítajte ďalej!

Od novej kolegynky očakávame plnenie najmä týchto činností:

- Zabezpečenie plynulého chodu sekretariátu generálneho riaditeľa

- Kontrola a evidencia faktúr

- Príprava a organizácia dokumentov pre archiváciu v spolupráci s archivárkou

- Plánovanie, organizácia a koordinácia obchodných stretnutí generálneho riaditeľa

- Príprava, spracovanie a evidencia rôznych druhov zmlúv a splnomocnení

- Pomoc pri organizácii firemných podujatí, teambuildingov a školení

- Zabezpečovanie služobných ciest a komunikácia s externými partnermi

- Administratívna agenda vrátane objednávania kancelárskych potrieb a korešpondencie so Slovenskou poštou

- Príprava a úprava textov v slovenskom aj cudzom jazyku

- Úzka spolupráca s ostatnými oddeleniami spoločnosti a podpora vedenia pri každodenných úlohách

Zamestnanecké výhody, benefity:

Finančné benefity

• 13. plat– vyplácaný každoročne už od roku 2005
• Finančný príspevok na stravovanie nad rámec zákona
• Odmena za odporučenie kolegu– až do 400 €
• Zľavy na stavebný materiál– zaujímavé podmienky aj pre súkromné využitie

Pracovné zázemie

• Vyššie štandardy kancelárie a pracovného vybavenia
  
• Mobil a notebook– vybavenie pre efektívnu prácu

Kariérny a osobnostný rast

• Dynamik Akadémia & Seduo– e‑learning aj interné školenia
• Odborné kurzy a možnosť rotácie v rámci divízií
• Zaučenie, mentori a prax na prestížnych projektoch

​Firemná kultúra & zábava​

• Skvelé teambuildingy– tímové, vianočný večierok, futsal turnaj či Spartan race, korčuľovanie
• Dobrovoľnícke akcie, Dni zdravia– dôraz na tímový duch a zmysel

Zdravie & životný štýl

• Multisport karta pre vás i rodinu
• Káva, čaj, voda a ovocie každý deň
• Vitamínové & vianočné balíčky

Informácie o výberovom konaní:
Nájdete si tiež svoje perfektné miesto ako kolega v našom tíme? Tešíme sa na Vašu žiadosť so životopisom. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené. Zaslaním Vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise za účelom výberu uchádzačov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

Na hľadanú pozíciu vek nie je rozhodujúci, dôležité však je, aby kandidátka spĺňala nasledujúce predpoklady:

- Spoľahlivosť a samostatnosť pri plnení zadaných úloh – v prípade nejasností je samozrejmosťou aktívne sa pýtať a hľadať riešenia.

- Zodpovedný a precízny prístup k práci, ktorý považujeme za základný štandard – takto fungujeme aj my a rovnaký prístup očakávame od nového člena tímu.

- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero požiadaviek z rôznych oblastí, pričom je dôležité dodržiavať stanovené termíny.

- Príjemné a profesionálne vystupovanie a schopnosť komunikovať v slovenskom aj anglickom jazyku.

Vodičský preukaz:
B