Executive Asistent - Asistentka/Referentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Zodpovednosti:

• Plánovanie, koordinácia a sledovanie termínov a stretnutí.
• Organizácia interných a externých stretnutí, vrátane prípravy podkladov a prezentácií.
• Plánovanie a rezervácia národných a medzinárodných služobných ciest.
• Vytváranie plánov ciest a cestovných náhrad.
• Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, vrátane e-mailov, telefonátov a pošty.
• Vytváranie a spracovanie dokumentov, prezentácií a správ.
• Podpora pri plánovaní a realizácii projektov.
  
• Udržiavanie a správa dôverných a citlivých informácií. [NDA]
• Koordinácia a správa kancelárskych potrieb a vybavenia.
  
• Podpora vedenia vo všetkých ad-hoc administratívnych a organizačných úlohách.

Váš profil:

• Vynikajúce organizačné schopnosti a vyspelé časové manažovanie.
• Diskrétnosť, dôveryhodnosť a vysoká miera zodpovednosti.
• Vynikajúce komunikačné schopnosti angličtine [B1], ďalšie jazykové znalosti výhodou.
• Isté ovládanie bežných aplikácií MS Office.
• Proaktívny a riešenia orientovaný prístup k práci.

Typický deň na pracovnej pozícii:

• Plánovanie a koordinácia všetkých termínov a stretnutí pre vedenie spoločnosti.
  
• Podpora vedenia vo všetkých ad-hoc administratívnych a organizačných úlohách

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Rozmanitá a zodpovedná práca v dynamickom prostredí.
• Príjemná pracovná atmosféra v motivovanom tíme.
• Atraktívne odmeňovanie a ďalšie sociálne výhody.
• Možnosti osobného a profesionálneho rozvoja.
• Zabezpečené stravovanie a zdravotná starostlivosť.
  

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí najlepšie spĺňajú požadované kritériá.
Konkrétne platové podmienky a ďalšie benefity budú ponúknuté vybraným uchádzačom na osobnom pohovore.