Office Managerka & Fakturantka - pravá ruka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme skúsenú, spoľahlivú a organizačne zdatnú kolegyňu, ktorá sa stane nepostrádateľnou asistentkou riaditeľa, office managerkou a fakturantkou v jednom. 

Čo bude tvojou úlohou: 

- komplexná administratívna a organizačná podpora riaditeľa

- fakturácia, kontrola dokladov

- sledovanie splatnosti faktúr, upomienky a komunikácia ohľadom platieb

- príprava podkladov pre účtovníctvo a spolupráca s externým účtovníkom

- každodenný chod kancelárie -,,aby všetko fungovalo“

- telefonická a e-mailová komunikácia s klientmi a dodávateľmi 

- riešenie množstva drobných, ale dôležitých úloh, ktoré držia firmu pokope

- koordinácia interných služieb pre firmu (upratovanie, IT servis, kuriéri, servisné firmy)

- asistencia pri personálnej administratíve (dochádzka, podklady pre mzdy)

- personálne zložky (karty), príprava pracovných zmlúv, tvorba, kontrola a administratíva náplní prác, popisov pozícií, smerníc

- prijímanie servisných nahlášok od zákazníkov v prípade neprítomnosti kolegu na technickom oddelení

- práca s e-kasou, 

- predaj chémie pre gastro zariadenia

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ti ponúkame: 

- stabilnú prácu v menšej, ale profesionálnej firme

- zmysluplnú pozíciu, kde budeš mať reálny vplyv na chod firmy

- férové finančné ohodnotenie podľa skúseností

- príjemné pracovné prostredie a priamu komunikáciu s vedením

- dlhodobú spoluprácu a istotu 

- postupné zvyšovanie mzdy podľa výsledkov práce a schopností

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás táto ponuka zaujala a máš záujem byť zaradená do výberového konania, zašli nám svoj životopis a krátky motivačný list o sebe vybraním možnosti Poslať spoločnosti životopis.
Odpovieme len uchádzačom, ktorí spĺňajú požiadavky špecifikované v inzeráte. Ďakujeme za porozumenie.

Upozornenie:
Zaslaním žiadosti záujemca o zamestnanie vyjadruje svoj súhlas spoločnosti GASTMA, s.r.o. so spracovaním jeho osobných údajov pre účely výberového konania v zmysle Zák. č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme:

máš skúsenosti na pozícií office managerky, fakturantky alebo asistentky vedenia - podmienka 

si rýchla, samostatná a výborne organizovaná 

vieš komunikovať profesionálne a príjemne - osobne aj telefonicky 

zvládaš viac úloh naraz a vieš si určiť priority

si lojálna, diskrétna a spoľahlivá

si aktívny vodič 

Z dôvodu efektívneho výberového procesu prosíme, aby sa o pozíciu uchádzali iba kandidátky, ktoré spĺňajú všetky uvedené podmienky.

Vodičský preukaz:
B