Office Manager (M/Ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do komplexnej účtovnej firmy hľadáme komunikatívneho a aktívneho Office Managera, ktorý/á sa pripojí k nášmu dynamickému tímu.

Radi Vás spoznáme na pohovore.

Vašou náplňou práce bude:

• riadenie každodenného chodu Front Office (recepcia, administratíva, komunikácia s klientmi),

• zodpovednosť za organizáciu a koordináciu stretnutí a podujatí,

• príjem a spracovanie telefonických a e-mailových požiadaviek klientov, zodpovedanie otázok a poskytovanie základných informácií,

• koordinácia a podpora účtovného tímu, zaisťovanie hladkého priebehu administratívnych procesov,

• príprava a správa administratívnych dokumentov, reportov a správ,

• správa a objednávanie kancelárskych potrieb, zabezpečenie chodu kancelárie,

• udržiavanie a aktualizácia databázy klientov a ďalších relevantných informácií,

• zabezpečovanie plynulého chodu spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príjemné, stabilné pracovné prostredie,
• nový office v kancelárskej budove v Bratislavskom Ružinove,
• mladý, dynamický kolektív,
• pravidelné poskytovanie odborných školení,
• teambuildingové akcie (spoločné obedy, Vianočné večierky),
• vianočné odmeny,
• príspevok na stravu,
• extra voľné dni,
• práca so zaujímavou klientskou základňou.
  

Požiadavky na zamestnanca:

• Komunikačné a interpersonálne schopnosti - schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a tímom, zachovať profesionálny a priateľský prístup.

• Organizačné a multitaskingové schopnosti - efektívne riadenie viacerých úloh naraz a organizovanie pracovného dňa.

• Proaktivita a flexibilita - aktívne vyhľadávanie riešení, prispôsobenie sa nečakaným situáciám a zmenám.

• Zodpovednosť a spoľahlivosť - dodržiavanie termínov, precíznosť a zodpovednosť za administratívne úlohy.

• Tímová práca a empatia - schopnosť spolupracovať s kolegami a empaticky pristupovať k potrebám klientov.

• Pokročilá znalosť kancelárskych nástrojov (MS Office) - ovládanie programov ako Word, Excel a Outlook.

• Zákaznícky servis - orientácia na klienta a schopnosť riešiť problémy rýchlo a efektívne.

• Základy administratívy a účtovníctva - znalosť organizácie dokumentov a základov účtovných procesov je výhodou.

Vodičský preukaz:
B