Office manažér/ka v strojárskej spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúseného/ú a spoľahlivého/ú office manažéra/ku, ktorý/á sa pridá k nášmu profesionálnemu tímu. Ak máte organizačné schopnosti, zmysel pre detail a motiváciu podieľať sa na bezchybnom chode spoločnosti, radi Vás spoznáme!

Náplň práce:

Riadenie chodu backofficu a administratívnych procesov

Úprava a formátovanie dokumentov

Príprava podkladov k fakturácii, vystavovanie faktúr a iných účtovných dokladov, správa pokladne

Príjem, odosielanie, evidencia a prerozdeľovanie pošty

Vybavovanie telefonátov

Objednávanie tovaru

Organizácia stretnutí, porád a firemných podujatí

Správa kalendárov a dohľad nad termínmi

Komunikácia s klientmi, úradmi a dodávateľmi

Evidencia zmlúv a vedenie archívu

Zamestnanecké výhody, benefity:

Priateľská atmosféra

Možnosti odborného rastu a vzdelávania

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás pozícia zaujala, zašlite svoj životopis a motivačný list, oba v anglickom jazyku, na uvedenú adresu. Kontaktovať budeme iba kandidátov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

Skúsenosti na pozícii office manažéra/ky, asistenta/ky alebo v administratíve

Podmienkou je komunikácia v anglickom jazyku (ústna aj písomná)

Výborné organizačné a komunikačné schopnosti

Samostatnosť, precíznosť a zodpovedný prístup k práci

Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)

Základy účtovnej a fakturačnej agendy sú podmienkou

Schopnosť efektívne riadiť viaceré úlohy súčasne

Znalosť nemeckého jazyka popri anglickom jazyku je vítaná

Vodičský preukaz:
B