Recepčná v IT firme

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Práca recpčnej u nás nie len o sedení na peknom mieste. U nás sa nudiť nebudete. Medzi. hlavné činnosťi bude patriť aj:

1. Uvádzanie návštev - aj parkovanie.
2. Zabezpečenie občerstvenia pre návštevy.
3. Zodpovednosť za plynulý chod recepcie.
4. Kontrola dochádzky.
5. Vybavovanie telefonickej a mailovej komunikácie.
6. Evidencia a spracovanie došlej a odoslanej pošty – registratúra.
7. Notár , kuriér, preklady.
8. Starostlivosť o kuchynky a kávovary.
9. Udržiavanie poriadku na recepcii a v rokovacích miestnostiach;
10. Správa kalendárov rokovacích miestností, rezervácie organizácia stretnutí.
11. Podpora zamestnancom pri administratívnych činnostiach (úprava dokumentov – word, excel; tlač, skenovanie, viazanie dokumentov);
12. Organizačná podpora spoločných firemných akcií;
13. Organizačná podpora pri služobných cestách – rezervácia ubytovania, dopravy.
14. Facility manažment – upratovanie - dohľad nad priestormi, komunikácia s dodávateľmi;
15. Pool auta – evidencia, zápožičky;             
16. Autá - komunikácia ohľadom umývania, prezúvania, náhradné vozidlá.
17. Podpora HR : Onboarding, evidencia dochádzky.
18. Ostatné práce podľa pokynov nadriadeného, ktoré sú v záujme plynulého chodu spoločnosti a jej rozvoja.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Fixná pracovná doba od 8.30 do 16.30. Vieme sa trochu aj prispôsobiť, ak si to situácia bude vyžadovať. Teambuildingy, možnosť vzdelávať sa a ostatné prezradíme na stretnutí. 

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme o zaslanie životopisu v anglickom jazyku.

Požiadavky na zamestnanca:

Príjemné vystupovanie, dokážete navodiť, podporiť kľudnú a príjemnú atmosféru. Pozitívny prístup k pracovným úlohám a systematickosť. Zodpovednosť a komunikatívnosť aj v Anglickom jazku, kde bude potrebné občas zariadiť služobné cesty do zahraničia, ale aj občasné zahraničné návštevy. Ak vám niečo hovorí správa registratúry, je to veľká výhoda.