Back Office Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Si zorganizovaný/á, máš rád/a systém a chceš byť súčasťou značky, ktorá rýchlo rastie a buduje silnú sieť fitness klubov?

Do Form Factory hľadáme nového člena tímu, ktorý sa nebojí výziev, má cit pre detail a chuť podieľať sa na každodennom chode nielen nášho Head office, ale aj našej siete fitness klubov.

Čo bude tvojou misiou?

·  Koordinácia príprav pri otváraní nových prevádzok – sledovanie termínov, zabezpečenie vybavenia, spolupráca s tímami

·  Podpora prevádzok počas každodennej operatívy – riešenie požiadaviek, objednávky, komunikácia s dodávateľmi

·  Starostlivosť o administratívne a technické zázemie centrály – od kancelárskych potrieb po chod kuchynky či zasadacích miestností

·  Správa interných nástrojov a systémov – zakladanie používateľov, úprava údajov, vybavovanie požiadaviek

·  Komunikácia s externými partnermi – dodávatelia, technická podpora, bankové inštitúcie

·  Zodpovednosť za e-mailové schránky a spracovanie vybraných klientskych požiadaviek

·  Príležitostná podpora tímu v oblasti dokumentácie, nákupov či systémových operácií

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame? 

·  Príležitosť rásť spolu s firmou – nahliadneš do klubov, procesov

·  Zamestnanecké členstvo v kluboch FF a výhody v oblasti zdravia a športu

·  Ak chceš navštíviť aj iné športové aktivity, ponúkame ti Multisport kartu

·  Necítiš sa dobre, nie je problém, vezmi si Sick days

·  Ukáž, čo sa v tebe skrýva a za prácu ťa radi odmeníme formou bonusov, ktoré vyplácame 2x ročne

·  Na tímovom duchu nám veľmi záleží, môžeš sa tešiť na teambuildingy

·  Okrem toho Ťa neminú rôzne školenia, workshopy a zaujímavé zľavy u našich partnerov

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme? Niekoho, kto má:

·  Zmysel pre poriadok, systém a iniciatívu

·  Schopnosť pracovať samostatne, ale zároveň tímovo

·  Zvládneš multitasking a nezľakneš sa, keď sa niečo pokazí

·  Uvítame predchádzajúcu skúsenosť v administratíve

·  Znalosť MS Office, komunikácia s dodávateľmi  (niekedy aj v anglickom jazyku) je pre teba prirodzená

·  Bonus: skúsenosť s administratívou, nákupmi alebo podporou tímov

Vodičský preukaz:
B