Hľadáme asistentku riaditeľa ústavu na dlhodobú spoluprácu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Asistentka riaditeľa ústavu zabezpečuje komplexnú administratívnu podporu, vrátane správy dokumentácie a organizácie stretnutí, pričom efektívne komunikuje s internými a externými partnermi.

• Podporuje zamestnancov ústavu a asistuje riaditeľovi pri realizácii strategických úloh a projektov, čím prispieva k optimalizácii fungovania fakulty a dosahovaniu jej cieľov.

• Organizuje a administratívne zabezpečuje agendu bakalárskych a diplomových prác, vrátane koordinácie obhajob a prípravy potrebných materiálov.

• Spolupracuje pri organizovaní štátnych skúšok, zabezpečuje všetky potrebné administratívne úkony pre hladký priebeh skúšok.

• Typický deň asistentky zahŕňa plánovanie a organizáciu denných aktivít, prípravu podkladov na stretnutia a prezentácie, pričom kladie dôraz na dodržiavanie termínov a kvality výstupov.

• Pracovná doba je pružná, od pondelka do piatku, od 9:00 do 15:00, s možnosťou flexibilného prístupu v prípade potreby, aby sa zabezpečila efektívna podpora riaditeľa.

• Asistentka môže byť požiadaná o občasnú prácu nadčas, najmä počas prípravy a realizácie významných projektov alebo podujatí fakulty.

• Každý deň začína asistentka kontrolou e-mailov a prioritizáciou úloh, aby zabezpečila plynulý chod administratívnych procesov.

• Asistentka tiež pravidelne organizuje stretnutia s tímom, aby diskutovala o prebiehajúcich projektoch a poskytovala potrebné informácie a podporu.

• V prípade potreby môže asistentka pracovať aj mimo bežnej pracovnej doby, aby zabezpečila riadne dokončenie projektov a administratívnych úloh.

• Preferujeme zamestnanca so záujmom o dlhodobú spoluprácu, ktorý je pripravený prevziať zodpovednosť za zverené úlohy a aktívne prispievať k rozvoju tímu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Možnosť stravovania v jedálni

• 13. plat

• 14. plat

• Dôchodkové sporenie (DDS)

• Multisport karta

• Flexibilný pracovný čas

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu nám e- mailom zašlite životopis. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

·        Znalosti prostredia vysokého školstva - vítané

·        Aktívny prístup k práci a zodpovednosť

·        Dynamickosť a ochota učiť sa nové veci

·        Komunikačné a organizačné schopnosti

·        Efektívna elektronická komunikácia

·        Schopnosť koordinovať úlohy a projekty

·        Samostatné rozhodovanie a zodpovednosť

·        Analytické myslenie a logika

·        Kreatívne myslenie a inovatívnosť

·        Schopnosť tímovej spolupráce

·        Flexibilita a prispôsobivosť

Vodičský preukaz:
B