Back Office Specialist / Špecialista/ka administratívnej podpory

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Staňte sa dôležitou súčasťou nášho tímu a podieľajte sa na plynulom fungovaní spoločnosti prostredníctvom podpory vedenia, koordinácie administratívnych procesov a spolupráce naprieč oddeleniami. Hľadáme spoľahlivého a organizovaného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/ktorá má rád/rada rozmanitú prácu, dokáže si efektívne stanoviť priority a prispieva k zlepšovaniu interných procesov. Hlavné zodpovednosti:

1. Podpora vedenia spoločnosti a projektové úlohy

• samostatné plnenie operatívnych, administratívnych a projektových úloh zadaných vedením spoločnosti,
• príprava podkladov, reportov, prezentácií a cenových ponúk podľa požiadaviek vedenia,
• koordinácia zverených aktivít naprieč jednotlivými oddeleniami,
• podpora zlepšovania interných procesov a firemných iniciatív.

2. Office Management

• správa internej dokumentácie, intranetu a firemných informačných materiálov,
• objednávanie vizitiek a administratívneho materiálu,
• spolupráca pri organizácii firemných podujatí, školení a interných aktivít.

3. HR koordinácia

• administratívna podpora náborových a personálnych procesov,
• koordinácia výberových konaní a onboardingu nových zamestnancov,
• spolupráca pri personálnej evidencii, dochádzke a súvisiacich HR aktivitách.

4. Administratívna a organizačná podpora

• organizácia stretnutí, služobných ciest a návštev,
• príprava cestovných príkazov a súvisiacej dokumentácie,
• komunikácia s úradmi, externými partnermi a dodávateľmi,
• zabezpečovanie administratívnych procesov a plynulého chodu kancelárie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

O našich zamestnancov sa staráme a vždy sa snažíme robiť niečo navyše, či už sa jedná o záležitosti v priamej súvislosti s pracovnou pozíciou alebo mimopracovné aktivity.

• 2 dni sick day (voľno nad rámec ZP)

• voliteľné benefity - wellness, šport, kultúra

• Multisport karta

• príspevok na dopravu

• možnosť odborného rastu

• aktívny život s kolegami (firemné akcie, teambuildingy, vianočný večierok...).​

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým kandidátom za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti.

V prvej fáze výberu budeme kontaktovať len tých kandidátov, ktorých profil vyhovuje požiadavkám na obsadzovanú pracovnú pozíciu.

Požiadavky na zamestnanca:

• organizačné schopnosti,
• samostatnosť,
• schopnosť koordinovať viacero úloh súčasne,
• schopnosť plánovať a určovať priority,
• precíznosť a profesionálna komunikácia,
• diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami,
  
• skúsenosť s ERP systémom alebo HR systémom – výhodou.
  

Vodičský preukaz:
B