Office Manger/Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Si organizovaný/á, spoľahlivý/á a zvládaš viacero úloh naraz?

Máš rád/rada poriadok v administratíve a nebojíš sa komunikácie s klientmi či dodávateľmi?

Do nášho tímu hľadáme šikovného človeka, ktorý nám pomôže zabezpečiť plynulý chod kancelárie a každodenných procesov.

Medzi tvoje úlohy bude patriť hlavne:

• telefonická a e-mailová komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi a inštitúciami,

• spracovanie, evidencia a kontrola faktúr,

• vystavovanie zákazníckych faktúr a kontrola úhrad,

• organizácia, evidencia a archivácia dokumentov,

• registrácia, kompletizácia a expedícia objednávok,

• balenie zásielok a tlač etikiet,

• príprava reportov, štatistík a podkladov podľa interných tabuliek,

• evidencia a spracovanie dochádzky zamestnancov,

• príprava podkladov pre účtovné oddelenie,

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie,

• monitoring spotrebného materiálu a kontrola zásob,

• príprava podkladov pre obchodné rokovania,

• riešenie operatívnych úloh a problémov v priestoroch spoločnosti,

• starostlivosť o návštevy a zabezpečenie občerstvenia

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Prácu v stabilnej a technologicky vyspelej spoločnosti

• Flexibilný pracovný čas

• Pracuje sa pondelok - piatok

Požiadavky na zamestnanca:

• kreativita, systémovosť, precíznosť,

• flexibilita

• perfekcionista s dušou umelca

• zmysel pre datail

• výborné organizačné a komunikačné schopnosti,

• samostatnosť, zodpovednosť a dôslednosť,

• schopnosť efektívne si organizovať prácu,

• príjemné vystupovanie a profesionálna komunikácia,

• znalosť práce s PC (MS Office – Excel, Word, Outlook),

• základná znalosť AI

• skúsenosti na podobnej administratívnej pozícii sú výhodou.