Invoicing Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

​
Chceš byť súčasťou agentúry, ktorá vytvára strhujúce online kampane, ale tvoje silné stránky sú skôr pre backoffice? Tak si na správnom mieste.

Vitaj vo WPP Media.

Pomáhame značkám prostredníctvom médií odomknúť ich rastový potenciál. Naše systematické myslenie aplikujeme na:

- Performance, kreativitu a inovácie

- Dáta & technológie

- Tvorbu komunikačných stratégií, ktoré generujú predaje a budujú značky,

- a prepájame Online a Offline pre našich klientov

Sme najväčšia sieť agentúr a hrdí členovia WPP, celosvetovo najväčšieho zoskupenia marketingových komunikačných služieb.

Chceš pracovať s inteligentnými, kreatívnymi a entuziastickými ľuďmi? My tiež! Pridaj sa k nám a zaži, čo to znamená byť súčasťou skvelého tímu!

Účel pozície:

Hlavnou úlohou Invoicing špecialistu je podporovať naše interné procesy so zameraním na fakturáciu, finančné reportovanie a prácu s interným finančným nástrojom – Buy-in. Ideálne pozícia pre kandidáta, ktorý má skúsenosti s administratívou, fakturáciou a má chuť spoznať svet mediálnej agentúry.

Gro činností a najväčší objem práce je do 15. dňa v mesiaci, ale hlavne v prvý týždeň pri kontrole faktúr a v posledný týždeň pri importe plánov do systému.

Hlavné pracovné činnosti:

• Import plánov do finančného nástroja
• Kontrola prijatých faktúr
• Overenie doručenia mediálnych kampaní
• Intenzívna spolupráca s finančným oddelením, ale aj kolegami špecialistami v mediálnej agentúre

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zamestnanie v úspešnej nadnárodnej spoločnosti s prístupom ku globálnemu know-how a najnovším technológiám.
  
• Flexibilitu, ktorá funguje - zabudni na striktné časy príchodu a odchodu, dôležité sú pre nás výsledky. Jeden deň v týždni môžeš pracovať z pohodlia domova.
• Benefity v hodnote až 1000 eur ročne. Je na tebe, či sa rozhodneš podporiť svoje zdravie cez celoročnú zdravotnú starostlivosť v ProCare alebo formou Multisport karty, či budeš študovať angličtinu na pracovisku alebo cez Benefit Plus cafetériu získaš lístky do kina, príspevok na cestovanie alebo poukážky na výhodné nákupy;
• Skvelú pracovnú atmosféru a super tím (a to nepreháňame);
• Neustále sa učíme a rastieme! Ponúkame systém kontinuálneho vzdelávania a možnosť špecializácie v oblasti digitálneho marketingu a technológií;
• Vieme, že zdravie je prvoradé. Preto máme k dispozícii 5 dní ročne na zotavenie (tzv. sick days);
  
• U nás si vychutnáš výbornú kávu a nápoje zdarma, zdravé raňajky, čerstvé ovocie a môžeš sa tešiť na pravidelné celofiremné a teamové akcie;
• Notebook a telefón s paušálom sú u nás samozrejmosťou;
• Náš office v širšom centre Bratislavy je ľahko dostupný a ponúka možnosť parkovania a odloženia bicykla. Psí kamaráti sú vítaní! (samozrejme s ohľadom na ostatných kolegov).

Požiadavky na zamestnanca:

Očakávame:

Predcházajúca skúsenosť v administratívnej oblasti - min. 1 rok

• Zmysel pre detail
• Sebestačnosť, zodpovednosť a proaktivita.
• Analytické myslenie, systematickosť.
• Schopnosť identifikovať problém
• Schopnosť určiť priority.
• Angličtina min. level B1