Asistentka výrobného riaditeľa a recepčná

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Ste organizačne zdatná, samostatná a máte prirodzený cit pre poriadok, komunikáciu a detaily? Máte radi, keď veci fungujú hladko a s úsmevom? Do nášho sídla spoločnosti v Nitre hľadáme pozitívne naladenú a administratívne zdatnú kolegyňu, ktorá bude dôležitou súčasťou nášho každodenného chodu kancelárie – od podpory výrobného riaditeľa po starostlivosť o recepciu a administratívnu agendu.

Čo bude vašou úlohou?
- Spracovanie došlej a odoslanej pošty, vedenie korešpondencie
- Vystavovanie objednávok
- Kontrola faktúr po formálnej stránke, ich nahrávanie do interného schvaľovacieho systému
- Príprava a vyhotovovanie zmlúv
- Evidencia reklamácií v internom systéme
- Asistenčné práce
- Príprava reportov na pravidelné porady
- Kompletizovanie a kontrola dokumentov pri odovzdaní stavby – podľa pokynov projektového manažéra
- Organizovanie stretnutí, porád, obchodných rokovaní + vyhotovovanie zápisov v prípade potreby
- Práce súvisiace s plynulým chodom sekretariátu/recepcie (starostlivosť o návštevy a obchodných partnerov, zodpovednosť za kancelárske potreby, udržiavanie zasadačiek v reprezentatívnom stave, atď.)

Pre plynulý chod recepcie sa práca vykonáva jeden týždeň v čase 7:00 - 15:30 a v druhý týždeň v čase 8:30 - 17:00

Zamestnanecké výhody, benefity:

Finančné benefity

• 13. plat– vyplácaný každoročne už od roku 2005
• Finančný príspevok na stravovanie nad rámec zákona
• Odmena za odporučenie kolegu– až do 400 €
• Zľavy na stavebný materiál– zaujímavé podmienky aj pre súkromné využitie

Pracovné zázemie

• Mobil a notebook– vybavenie pre efektívnu prácu
  
• Vyššie štandardy kancelárie a pracovného vybavenia
  

Kariérny a osobnostný rast

• Dynamik Akadémia & Seduo– e‑learning aj interné školenia
• Odborné kurzy a možnosť rotácie v rámci divízií
• Zaučenie, mentori a prax na prestížnych projektoch

Firemná kultúra & zábava

• Skvelé teambuildingy– tímové, vianočný večierok, futsal turnaj či Spartan race, korčuľovanie
• Dobrovoľnícke akcie, Dni zdravia– dôraz na tímový duch a zmysel

Zdravie & životný štýl

• Multisport karta pre vás i rodinu
• Káva, čaj, voda a ovocie každý deň
• Vitamínové & vianočné balíčky

Informácie o výberovom konaní:
Nájdete si tiež svoje perfektné miesto ako kolega v našom tíme? Tešíme sa na Vašu žiadosť so životopisom. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené. Zaslaním Vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise za účelom výberu uchádzačov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

- výhodou sú skúsenosti na podobnej pozícii
- príjemné vystupovanie, organizačné schopnosti
- dodržiavanie predpísaného dress code - smart cassual
- samostatnosť
- zodpovednosť, orientácia na detail
- flexibilita
- dobrá znalosť MS Office a strojopis
- AJ na komunikatívnej úrovni

Vodičský preukaz:
B