Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Príjem a odosielanie dokumentov, zabezpečenie ich správneho spracovania a archivácie.
• Telefonická a písomná komunikácia so zákazníkmi za účelom poskytovania informácií a riešenia ich požiadaviek.
• Vystavovanie faktúr, dodacích listov a iných potrebných dokumentov.
• Príprava podkladov pre intrastat a colné konanie, vrátane ich presného vyplnenia.
• Objednávanie dopravy a koordinácia s prepravnými spoločnosťami.
• Správa a aktualizácia databáz zákazníkov a dodávateľov.
• Podpora tímu pri administratívnych úlohách a projektoch.

• Typický deň na pracovnej pozícii administratívneho pracovníka zahŕňa pravidelné kontrolovanie e-mailov a spracovanie prichádzajúcich dokumentov, ako aj komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi.
• Okrem toho sa pracovník podieľa na organizácii a plánovaní interných stretnutí a zaisťovaní potrebných materiálov a informácií pre tím.

• Pracovná doba je zvyčajne od pondelka do piatka, s požiadavkou na flexibilitu v prípade urgentných úloh.
• Štandardná pracovná doba je 8 hodín denne, s prestávkou na obed a dodržiavaním predpísaných prestávok na odpočinok.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Jednozmenná pracovná doba.
• Obedy platené na účet.
• Dochádzkový bonus pre všetkých.
• Vianočné odmeny pre zamestnancov.
• Odmeny pri jubileách zamestnancov.
• Možnosť profesijného rastu.

Informácie o výberovom konaní:
Zaslať motivačný list spolu s profesným životopisom.

Požiadavky na zamestnanca:

• Precíznosť a zmysel pre detail
• Schopnosť samostatne pracovať
• Ochota neustále sa vzdelávať
• Minimálne SŠ vzdelanie v odbore
• Skúsenosti s administratívou výhodou
• Pokročilé znalosti MS Office
• Orientácia na výsledky a kvalitu
• Vynikajúce komunikačné zručnosti
• Organizačné schopnosti a flexibilita
• Schopnosť pracovať pod tlakom