Administratívny pracovník/čka – (Office & Finance Coordinator)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme malá, ale ambiciózna logistická spoločnosť založená na Slovensku, ktorá hľadá do kancelárie v Košiciach človeka, ktorý prevezme finančnú a administratívnu agendu firmy, zavedie v nej poriadok a stane sa pravou rukou konateľa v každodennej prevádzke.

Vaša úloha

Ako Office & Finance Coordinator budete:

·       Fakturovať klientom a evidovať faktúry od dodávateľov

·       Pripravovať úhrady dodávateľom a sledovať príjem platieb

·       Sledovať pohľadávky a riziko pri klientoch

·       Spracovať prehľady cash-flow pre vedenie a podklady pre externých účtovníkov

·       Zabezpečiť administratívu a chod kancelárie

·       Podporiť konateľa: koordinovať jeho agendu a delegované projekty

·       Zabezpečiť základnú HR administratívu

·       Zlepšovať procesy a zavádzať digitálne riešenia

Prečo je táto príležitosť výnimočná

·       Nie ste len číslo. Budete pracovať priamo so zakladateľom firmy.

·       Budujete poriadok. Postupy, nástroje a pravidlá práce sú otvorené Vašim nápadom a pomáhate ich tvoriť.

·       Rastieme spolu. S rastom firmy rastie aj Vaša zodpovednosť a možnosť ovplyvniť tím okolo seba.

·       Inovácia v centre diania. Pomôžete zavádzať digitálne riešenia a automatizáciu, ktoré zjednodušia manuálnu prácu.

·       Kultúrny vplyv. Váš prínos bude formovať spôsob, akým firma funguje, komunikuje a rastie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame

·       Konkurenčný fixný plat + koncoročné odmeny

·       Skutočnú zodpovednosť za dôležitú časť firmy a priamu spoluprácu s majiteľom, bez vrstiev manažmentu

·       Jasné pravidlá hry: popísané postupy pre každú činnosť a merateľné ciele, takže vždy viete, čo sa od Vás čaká

·       4 dni práce na diaľku mesačne + firemné zázemie v Košiciach

·       Všetky nástroje potrebné pre vašu prácu (notebook, telefón, CRM, podpora kolegov)

·       Účasť na riadení firemných projektov a eventov

·       Pracovná zmluva na dobu určitú 12 mesiacov s možnosťou predĺženia

Informácie o výberovom konaní:
Pošlite životopis a 3 až 4 vety o tom, prečo Vás táto práca láka, na bosakova@cardellslovakia.com. Súčasťou výberu je krátky praktický test. Odpovedáme každému do 7 dní.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

·       Presnosť a dôslednosť: pracujete s číslami, termínmi a peniazmi, takže chyba sa tu nezakrýva, ale hneď hlási

·       Spoľahlivosť: dodržíte, čo sľúbite, a keď sa niečo nedá, poviete to včas a otvorene

·       Istá práca s Excelom a MS Office, rýchle učenie sa nových systémov

·       Skúsenosti s AI nástrojmi výhodou

·       Diskrétnosť: pracujete s citlivými finančnými údajmi, podpisujeme NDA a zmluvu na plný úväzok

·       Samostatnosť a jasná komunikácia, nebojíte sa upozorniť, keď niečo nesedí

·       Práca v kancelárii v Košiciach

Vodičský preukaz:
B