Facility Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pridajte sa do nášho tímu ako Facility Manager. Hlavnou úlohou je zabezpečiť bezchybný chod a technickú bezchybnosť našich projektov. Budete mať na starosti dodržiavanie špičkových technických a environmentálnych štandardov pre nájomcov a návštevníkov, optimalizáciu zdrojov a koordináciu dodávateľov podľa platnej legislatívy.

Náplň práce:

• Riadenie činnosti súvisiace so správou budov a technológií s cieľom zabezpečiť prevádzkovú stabilitu budovy z hľadiska bezpečnosti, čistoty, klimatickej pohody a kvality služieb budovy (informačný pult/recepcia, SBS, technický personál, technická podpora pri usporiadaní eventov),
• Neustále riešenie prevádzkových problémov a zabezpečovanie čo najrýchlejšieho odstránenia.
• Aktívna spolupráca na výberových konaniach, výbere dodávateľov, príprave zmlúv, koordinácii dodávateľov a pravidelnom hodnotení kvality výkonu subdodávateľov (supervízia a kontrola včasnej a správnej fakturácie, poskytovanie spätnej väzby na výkon servisných činností).
• Vypracovanie a aktualizácia plánu operatívnych a investičných nákladov (OPEX, CAPEX), kontrola čerpania výdavkov, monitorovanie využívania zdrojov a jeho súlad s plánom.
• Vykonávanie aktívneho prieskumu, návrh a implementácia inovatívnych riešení na zvýšenie efektivity prevádzky a interných FM procesov.
• Vlastná expertíza v FM oblasti za technické inovácie aj pre iné budovy v portfóliu HBR.
• Komunikácia so stavebným manažérom v prípade rekonštrukčných alebo stavebných prác s cieľom zosúladiť stavebné činnosti s prevádzkou budov, supervízia nad rekonštrukčnými prácami v zmysle kontroly odovzdanej projektovej dokumentácie,
• Zodpovednosť za archiváciu aktuálnej projektovej a prevádzkovej dokumentácie k budove, vrátane záznamov nájomcov a reklamácií, a to všetko v súlade s platnými technickými normami.
• V prípade poistných udalostí zabezpečenie plynulého riešenia a to stretnutiami s nájomcami, poisťovne a právnikmi v danej budove.
• Aktualizácia plánu využívania zdrojov.
• Zabezpečenie činnosti spojenou s prevzatím/odovzdávaním priestorov nájomcom, dohliadanie na proces odstraňovania porúch v tomto procese

Zamestnanecké výhody, benefity:

• ​Flexibilný pracovný čas + Home office
• Cafeteria systém
• Životné a úrazové poistenie
• 5 sick days
• Parkovanie
• Firemné eventy
• Čas na vybavenie osobných záležitostí
• Každý deň čerstvé ovocie

Požiadavky na zamestnanca:

• Pokročilá znalosť MS Office a pokročilá znalosť anglického jazyka.
• Silné technické znalosti a schopnosť riešiť problémy.
• Profesionalita a zodpovednosť.
• Vynikajúce komunikačné a interpersonálne zručnosti s preukázanou schopnosťou efektívne spolupracovať s rôznorodými osobnosťami..
• Schopnosť budovať dlhodobé vzťahy s klientmi a dodávateľmi.
• Schopnosť pracovať pod časovým tlakom
• Schopnosť zvládnuť krízové situácie