Asistent/asistentka generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• vybavovanie bežnej korešpondencie a s ňou súvisiacej spisovej agendy;

• zabezpečovanie príjmu a odosielania dennej pošty a ostatných doručených záznamov (pošta, e-mail, elektronická schránka) vrátane vedenia evidencie doručenej a odoslanej pošty a kontroly dodržiavania lehôt;

• správa elektronických schránok všetkých organizačných útvarov vrátane správy podpisových oprávnení vedúcich zamestnancov;

•   vedenie evidencie a koordinácia vybavenia žiadostí o poskytnutie informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. Zákon o slobode informácií v súlade s platnými právnymi predpismi;

• evidencia došlých faktúr;

• príprava interných porád vrátane zápisov z porád;

• komunikácia s notárskym úradom a príprava splnomocnení.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 5 dní dovolenky navyše;

• pružný pracovný čas;

• preplatenie PN nad rámec zákona;

• poskytnuté voľno zamestnávateľom nad rámec Zákonníka práce.

Informácie o výberovom konaní:
Pracovný pomer bude uzatvorený na dobu určitú na 1 rok so skúšobnou dobou 3 mesiace, po uplynutí doby určitej možnosť jeho uzatvorenia na dobu neurčitú.
Uchádzači, ktorí budú najviac spĺňať naše požiadavky, budú pozvaní na výberový pohovor, ktorý bude zameraný na overenie údajov z dodaného štruktúrovaného životopisu a vyhodnotenie zručností uchádzača.

Požiadavky na zamestnanca:

• osobnostné predpoklady – dobré komunikačné zručnosti, prezentačné a organizačné schopnosti, zodpovedný a aktívny prístup k práci, kreatívnosť, spoľahlivosť, schopnosť rýchlo sa učiť, flexibilita, samostatnosť, ochota prebrať zodpovednosť, zmysel pre detail;

• práca s počítačom na úrovni pokročilý;

• skúsenosti s elektronickou registratúrou výhodou;

• bezúhonnosť.

Vodičský preukaz:
B