Office manažér holdingovej spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivú, samostatnú a proaktívnu osobnosť, ktorá bude dôležitou súčasťou nášho tímu a pomôže zabezpečiť plynulé fungovanie celej holdingovej spoločnosti.

Ak máte radi poriadok, organizáciu, komunikáciu s ľuďmi a baví Vás zlepšovať procesy, táto pozícia je pre Vás. Nebudete len administratívnou podporou - dostanete priestor prevziať zodpovednosť, prinášať vlastné nápady a aktívne sa podieľať na rozvoji spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- príjemné pracovné prostredie
- spoločnosť rešpektujúca work-life balance
- individuálny prístup
- príjemné a kľudné pracovné prostredie,

Požiadavky na zamestnanca:

Čomu sa budete venovať? Office management a administratíva :

• zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločností v rámci holdingu,

• komunikácia s klientmi, dodávateľmi a štátnymi inštitúciami,

• pravidelná komunikácia verbálna aj písomná v anglickom jazyku (úroveň C1)

• príprava zmlúv, interných dokumentov a administratívnych podkladov,

• evidencia, archivácia a správa firemnej dokumentácie,

• aktívne navrhovanie a zlepšovanie interných procesov a administratívnych

• tvorba a evidencia obchodných zmlúv v slovenskom aj anglickom jazyku,

• administratívna podpora obchodného tímu a vedenia spoločnosti,

• spracovanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty,

• vybavovanie telefonickej komunikácie,

• evidencia a spracovanie internej dokumentácie,

• plnenie ďalších administratívnych úloh súvisiacich s každodenným chodom spoločnosti.

Vodičský preukaz:
B