Administratívny referent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Druh pracovného pomeru 

Na základe zákona 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme. Pracovný pomer je na dobu určitú počas zastupovania materskej a rodičovskej dovolenky s 3 mesačnou skúšobnou dobou.

​

Náplň práce

• administratívna správa registratúry SAMRS a príslušných interných predpisov, archivácia dokumentácie, komunikácia s poskytovateľom služby elektronickej registratúry;

• zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv a CÚD, interná evidencia zmlúv;

• tvorba objednávok podľa pokynov vedúcich zamestnancov;

• sledovanie stavu a realizácia prieskumu trhu pre tvorbu objednávok na drobný hmotný majetok, inventár a podľa pokynov vedúcich zamestnancov SAMRS;

• spracovanie podkladov a evidencie pre tuzemské a zahraničné pracovné cesty;

• spracovanie agendy poistenia liečebných nákladov, ubytovania, leteniek pri pracovných cestách zamestnancov SAMRS;

• informačné, organizačné a evidenčné práce sekretariátu, administratívna a organizačná podpora zamestnancov SAMRS;

• komplexná starostlivosť o poštové služby SAMRS;

• organizácia denného programu R SAMRS, vybavovanie telefónnych hovorov;

• organizovanie návštev, porád, konferencií;

• spracovanie záznamov z porád a rokovaní, evidovanie úloh, sledovanie termínov plnenia úloh a sledovanie ich dodržiavania;

• súčinnosť s prípravou podkladov pre MZVEZ SR a iné subjekty alebo v súvislosti s ODA;

• vybavovanie elektronickej pošty prichádzajúcej z externého prostredia;

• zabezpečovanie (formálne) informačných tokov medzi jednotlivými zamestnancami;

• starostlivosť o IT, telekomunikačné služby s dodávateľmi a prevádzku organizácie so správcom budovy;

• správa strojov, prístrojov a zariadení, ich údržba, opravy a jednoduché obnovy;

• starostlivosť o rezervačný systém parkovania SAMRS;

• správca kompetencií a rolí v Centrálnom ekonomickom systéme;

• podporné činnosti podľa pokynov vedúcich zamestnancov;

• podporné činnosti pre projekty delegovanej spolupráce.
  
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• základná výmera dovolenky je 5 týždňov
• flexibilný pracovný čas. Začiatok pracovnej zmeny na pracovisku je voliteľný od 6.30 hod do 9.00 hod a koniec pracovnej zmeny je voliteľný od 14.00 hod do 18.30 hod.
• pracovný čas 37,5 hodiny týždenne
• výkon práce z domu (HO) v počte 8 pracovných dní v kalendárnom mesiaci príslušného roka
• príspevok zamestnávateľa do DDS
• 1x ročne nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy na účely: rekreačné voľno
• 1x ročne nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy na účely: sprevádzania dieťaťa prvý deň v školskom roku do školského zariadenia
• poskytnutie príspevku na rekreáciu zamestnanca

Informácie o výberovom konaní:
Zoznam požadovaných dokladov:
1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania
2. Aktuálny profesijný štruktúrovaný životopis
3. Motivačný list
4. Kópia dokladu o dosiahnutí požadovaného stupňa vzdelania
5. Čestné vyhlásenie o:
- spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu
- bezúhonnosti

Realizácia výberového konania:
Osobný pohovor

Dátum podania žiadosti spolu s požadovanými dokladmi: do 25.06.2026 IBA v elektronickej podobe na e-mail: miroslava.garajova@slovakaid.sk.

V predmete emailu označiť: VK administratívny referent

Žiadosť o zaradenie do výberového konania je možné podať elektronickými prostriedkami spolu so všetkými požadovanými dokladmi. Do výberového konania budú pozvaní len tí uchádzači, ktorí predložia všetky požadované doklady v stanovenom termíne a zároveň spĺňajú požiadavky na kandidáta. Účastníci budú pozvaní len elektronickou cestou.

Osobné údaje poskytnuté uchádzačmi o zamestnanie sú spracovávané v súlade so zákonom č. 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu ich neuchováva pre ďalšiu potrebu.

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je Slovenská agentúra pre medzinárodnú a rozvojovú spoluprácu, so sídlom Palisády 29, 811 06 Bratislava, SR (ďalej len „Prevádzkovateľ“). Po splnení účelu, na ktorý boli osobné údaje uchádzača o zamestnanie získané (po ukončení výberového konania u neúspešných kandidátov) prevádzkovateľ osobné údaje bezodkladne zlikviduje a to aj v elektronickej forme, osobné údaje si neeviduje v databáze ani v osobnej zložke. S úspešným uchádzačom prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom spracovania a realizácie potrebných opatrení pred uzatvorením pracovno-právneho vzťahu. Prevádzkovateľ bude uchovávať osobné údaje po dobu trvania pracovno-právneho vzťahu. Dotknutá osoba má v zmysle čl. 13 GDPR a/alebo § 19 zákona o ochrane osobných údajov najmä tieto práva: právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať spracúvanie osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ má ustanovenú zodpovednú osobu. Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva vyplývajúce z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov e-mailom: zodpovednaosoba@slovakaid.sk alebo písomne alebo osobne na adrese sídla Prevádzkovateľa.

Požiadavky na zamestnanca:

• Microsoft Excel - mierne pokročilý

• Microsoft Word - pokročilý

• Microsoft Outlook - pokročilý

• Znalosť SAP a CES výhodou

• Znalosť zákona č. 523/2004 o rozpočtových pravidlách verejnej správy

• Znalosť zákona č. 357/2015 Zákon o finančnej kontrole a audite

• Znalosť zákona č. 283/2002 Zákon o cestovných náhradách

  
  

• Dobré komunikačné a organizačné schopnosti

• Schopnosť pracovať samostatne a zodpovedne

• Flexibilnosť, spoľahlivosť

• Odolnosť voči stresu

• Bezúhonnosť

• Zmysel pre poriadok – v priestore aj v procesoch