Tajomník/tajomníčka - sekretariát predsedníčky

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hlavná náplň práce:

Zabezpečovanie odbornej práce a agendy úradu s celoštátnou pôsobnosťou. Do kompetencií pozície patrí:

- koordinácia plnenia úloh kancelárie predsedníčky služobného úradu súvisiacich s riadením a činnosťou Úradu, 

- samostatné špecializované činnosti vyžadujúce spoluprácu s inými organizačnými útvarmi a zamestnancami, 

- organizačno-technické zabezpečenie odborných prác a agendy predsedníčky a kancelárie služobného úradu,  

- spracovanie agendy kancelárie úradu, 

- na pokyn predsedníčky pripravuje a spracováva stanoviská, informácie, podklady, rozbory a návrhy na riešenie úloh, zodpovedá za ich komplexnosť, včasnú prípravu a vecnú správnosť, 

- prijíma a eviduje došlé písomnosti, 

- zabezpečuje styk predsedníčky úradu s inými partnermi v zahraničí, 

- organizačne a protokolárne zabezpečuje oficiálne  pracovné prijatie domácich i zahraničných partnerov, 

- organizuje a zabezpečuje oficiálne stretnutia a služobné cesty predsedníčky v zahraničí i tuzemsku, 

- vykonáva podporné práce spojené s archiváciou, podateľňou a registratúrou služobného úradu a zastupuje poverených zamestnancov archívu, podateľne a registratúry v čase neprítomnosti. 

Zamestnanecké výhody, benefity:

- atraktívne pracovné prostredie,

- zaujímavá a dynamická práca,

- spolupráca na budovaní organizácie s vysokým potenciálom v oblasti spoločenskej zodpovednosti,

- úväzok 37,5 h týždenne,

- základná výmera dovolenky 5 týždňov; zamestnancovi, ktorý do konca príslušného kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku a zamestnancovi, ktorý sa trvale stará o dieťa patrí dovolenka v dĺžke 6 týždňov,

- možnosť homeoffice 1x týždenne,

- osobnostný rast (odborné a jazykové vzdelávanie)

- príspevok do III. piliera

- príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu

Informácie o výberovom konaní:
Výberovým konaním sa overujú schopnosti a odborné znalosti uchádzača. Výberové konanie bude prebiehať formou osobného pohovoru s uchádzačmi, ktorí budú na pohovor pozvaní na základe posúdenia nimi zaslaných dokladov.
Zoznam požadovaných dokladov:
- motivačný list, opisujúci predchádzajúce pracovné skúseností, ako aj motiváciu pracovať pre Úrad
- profesijný štruktúrovaný životopis,

Požiadavky na zamestnanca:

Morálna integrita a bezúhonnosť

Proaktívny prístup k práci 

Organizačné schopnosti 

Komunikačné zručnosti 

Rozhodovacia schopnosť 

Schopnosť pracovať pod tlakom